文件和资料控制程序（新英）

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1、1目的Objective对质量体系范围内与质量体系有关的文件和资料进行控制，确保各有关场所使用有效版本的文件和资料。Theobjectiveistocontrolthedocumentsanddatarelatedtoqualitysystemandtoensurethatthedocumentsanddataforrelevantsitesareofvalidversion.2适用范围ApplicableScope适用于与质量体系有关的质量文件和资料的控制，包括适当范围的外来文件，如顾客质量协议、检测报告、路试报告、型式试验报告等等。Thisisapplicableto

2、thecontrolofdocumentsanddatarelatedtoqualitysystem,includingappropriateexternaldocuments,e.g.customerqualityagreement,inspectionreport,roadtestreport,modeltestreport,etc.3职责Responsibility3.1本程序由与质量体系有关的各部门负责实施。Thisprocedureistobeconductedbythedepartmentsrelatedtoqualitysystem.DCC负责质量体系文件的

3、编号、发放、更改控制和管理。DCCisresponsibletocontrolandmanagethenumbering,releaseandrevisionofqualitysystemdocuments.4.定义DefinitionDCC：DOCUMENTSCONTROLCENTRE的缩写。DCC:TheabbreviationofDocumentsControlCentre.文件控制员:DCC（文件控制中心）的工作人员。DocumentsController:ThefunctionalpersonnelatDCC(DocumentsControlCentre).5.

4、程序Procedure5.1质量体系文件的分类ClassificationofQualitySystemDocumentsAICQ的质量文件分为：质量体系文件和技术文件两大类。AICQqualitydocumentsareclassifiedintoQualitySystemDocumentsandTechnicalDocuments.5.1.1更多资料下载请到学习人家http://www.24617.cn质量体系文件又分为四类：质量手册、程序文件、作业指导书和记录/表格等。质量记录的管理按《质量记录控制程序》执行；质量表格的管理按《质量记录控制程序》执行，其它质量体系文

5、件的管理按本程序5.2及以后条款执行。本程序文件主要是控制质量文件和资料。Thequalitysystemdocumentsareclassifiedintoqualitymanual,processdocuments,operationinstructionsandrecords/forms.Thequalityrecordsaremanagedaccordingto“QualityRecordsControlProcedures”.Thequalityformsaremanagedaccordingto“QualityFormsManagementRules”.The

6、otherqualitysystemdocumentsaremanagedaccordingto5.2ofthisprocedureandthefollowing.Thisproceduredocumentsaremainlyaimedtocontrolqualitydocumentsanddata.5.1.2技术文件分为工程设计图样、工程更改通知书，工艺文件，现场工艺操作指导书，材料用量表，标准件、外购（协）件用量表等技术性文件，技术文件管理按《技术文件资料管理办法》执行。Thetechnicaldocumentsareclassifiedintoengineering

7、designdrawings,engineeringrevisionnotice,processdocuments,siteoperationinstructions,materialconsumptionsheet,andconsumptionsheetforstandardparts&outsourcedparts.Thetechnicaldocumentsaremanagedaccordingto“TechnicalDocuments&DataManagementRules”.5.2质量体系文件（指质量手册、程序文件和作