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1、西南交通大学文件西交校计财〔2016〕17号西南交通大学关于印发《西南交通大学差旅费管理办法》的通知校内各单位:根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号)及相关文件要求,按照“实事求是,精简高效,厉行节约”的原则,并结合学校实际情况,学校研究制定了《西南交通大学差旅费管理办法》,并已经2016-2017学年第一学期第一次校长办公会讨论通过,现予以印发,请各单位遵照执行。附件:《西南交通大学差旅费管理办法》西南交通大学2016年8月31日西南交通大学校长办公室2016年8月31日印发8西南交通大学差旅费管理办法第
2、一章总则第一条为进一步加强和规范学校国内差旅费报销管理,根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发[2016]50号)及相关文件要求,按照“实事求是,精简高效,厉行节约”的原则,并结合我校实际情况,特制定本办法。第二条差旅费是指教职工临时到常驻地以外地区公务出差所发生的国内城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等。差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的办法。第三条本办法适用于国内科研出差、国内其他出差所发生的差旅费,其中:国内科研出差指使用科研经费出差。本办法中的科研经费专指纵向科研经费和横向科研经费,其中:使用纵向科研经费
3、出差按本办法执行,使用横向科研经费出差按照委托方要求或合同约定管理使用,若相关合同未对差旅费做出要求,则参照本办法执行。国内其他出差是指使用科研经费以外的其他经费出差。第四条校内各单位应当建立健全出差审批制度,出差应按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。第五条差旅费使用和管理职责如下:出差人是差旅费的直接责任人,对差旅费使用的真实性、合规性、合理性和相关性承担直接责任。校内各二级单位经费负责人对国内其他出差的差旅费
4、使用承担管理和审批责任;科研经费项目负责人对国内科研出差的差旅费使用承担管理和审批责任。计划财务处负责差旅费的会计核算和财务管理,制定和完善学校差旅费管理办法,依据有关财经法律法规、差旅费管理办法和各经费负责人的审批结果,实施差旅费报销管理和服务。第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。我校成都校区常驻地具体是指学校所在的成都市,根据行政区划确定,具体指锦江区、青羊区、金牛区、武侯区、成华区、高新区和郫县。8我校峨眉校区常驻地具体是指学校所在的峨眉山市,根据行政区划确定。第七条出差人员应当按规定等级乘坐交通工
5、具,具体见下表:标准专业技术岗人员管理岗人员火车(含高铁、动车、全列软席列车)轮船(不包括旅游船)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)一类1、院士、其他相当于院士的学者;2、使用科研经费出差的下列人员:(1)二级教授;(2)年龄在55岁及以上正高级职称人员二级及以上管理岗位人员。火车软卧、一等软座、高铁/动车商务座一等舱头等舱公务舱凭据报销二类其他高级职称人员五级及以上管理岗位人员。火车软卧、一等软座、高铁/动车一等座二等舱经济舱凭据报销三类其余人员其余人员火车硬座、硬卧、二等软座、高铁/动车二等座三等舱经济舱凭据报销(一)在管理岗位、又有专业技术职称的人员,可以按照“就高”原则报销
6、;(二)未按规定等级乘坐交通工具的,按照不超过自身对应等级全价票报销,超支部分由个人自理。因紧急和不可抗拒的原因导致城市间交通费超标:属于国内其他出差的,需提交说明并经分管校领导审批;属于国内科研出差的,由项目负责人审批(注:项目负责人自己出差由所在单位领导审批);(三)符合上述第一类差旅费标准的人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具;(四)对于乘坐夕发朝至的全列软席火车,乘坐普通软席时,不受出差人员级别限制;(五)学校离退休人员因工作需要出差,按照本办法规定的相应标准报销;(六)学生参与教学、科研等活动所发生的差旅费,报销标准参照上述第三类“其余人员”差旅费标准执行;(
7、七)校内人员级别以学校人事部门信息为准。8第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响工作、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。第九条城市间交通费的订票费、民航发展基金、燃油附加费、签转或退票费等相关费用可以凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份;已统一购买交通意外保险的,不得再重复购买。第三章住宿费第十条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。第十一条学校
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