村级档案工作指导手册

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1、村级档案业务培训目录：第一章档案工作的基础知识第一节档案工作第二节档案室第三节档案综合管理第二章档案工作具体内容第一节档案收集工作第二节档案整理工作第三节档案的保管工作第四节档案的鉴定和统计工作第五节档案的利用工作第三章各类档案的整理方法第一节文书档案第二节声像档案第三节实物档案第四节会计档案第五节村民档案第四章几种档案编研材料的编写第一节大事记编写方法第二节组织机构沿革编写方法第三节基础数字汇集编写方法第四节干部任免一览表编写方法第五章村级档案工作考核要求53第一章档案工作的基础知识第一节档案工作一、档案工作的含义和特点（一）档案和档案工作1、

2、档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中直接形成的，具有查考和保存价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式的历史记录。机关档案既是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。2、档案工作是指围绕档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称，包括档案工作管理和档案管理两个方面。狭义的档案工作是指档案管理。（二）档案工作的特点基础性、服务性、专业性二、档案工作的地位和作用档案工作具有双重地位：档案工作既是机关工作的重要组成部分和必不可少的重要环节，又是国家档案事业的重要组成部分，是档案事业的基础。三、档案工作的职能和任务档案工

3、作包括档案管理和档案工作管理的双重职能。包括贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；监督、指导所属机构的档案工作。具体任务是：（1）贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，建立、健全本单位的档案工作规章制度；（2）对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导；（3）收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为各项工作服务，并按规定向有关档案馆移交档案；（4）在档案工作“统一

4、领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督和指导。四、档案工作基本制度及其内容档案工作基本制度主要包括档案工作人员岗位责任制、文件材料立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定工作制度和档案利用制度等六项。53档案员岗位职责1、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，建立、健全本单位的档案工作规章制度。2.负责做好本单位各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作；3.负责指导本单位各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；4.监督指导本单位所属机构的档案工作；5.严格遵守各项档案管理制度，确保档案的安全，对

5、档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行登记和统计，没有正当手续或主管领导批准，不准将档案擅自借出。6.根据实际工作需要，利用档案资料编写实用的参考资料，及时、准确地为单位领导和其他工作提供相关的服务。兼职档案员岗位职责1.认真贯彻执行《档案法》及档案工作方针、政策，严格执行本企业制定的档案工作各项规章制度；2.负责本部门具有保存价值的各种门类档案的收集、整理、归档工作；3.负责各类档案材料移交前的保管工作；4.对所保管的密级文件和不得外传资料的保密负责；5.根据有关规定，每年定期向综合档案室移交档案。镇（街道）档案协作指导组成员职责1、严格按

6、照《档案法》和档案工作条例，认真行使各项职责，依法建档，促进本镇（街道）档案工作整体水平的提高。2、结合区、镇（街道）工作实际，明确工作目标，制定年度、月度工作计划，强化工作措施，认真抓好各项工作的落实，并及时上报档案工作信息。3、定期开展学习交流，开拓视野，创新思路，不断提高档案工作业务水平。4、开展村（社区）档案、重点企业档案的指导服务，通过蹲点挂钩和以点带面，不断提高村（社区）、重点企业建档水平，更好地为新农村建设服务。5、注重和加强机关及所属事业单位的档案工作，通过协作交流，达到互相学习、取长补短，共同提高的目的。53第二节档案室一、档案

7、室的含义及其工作内容1、档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的内部工作机构。2、档案室工作具体内容主要有：（1）起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度；（2）负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导；（3）对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导；（4）组织开展档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动；（5）本机关档案的管理。包括档案的收集、整理、保管、移交、鉴定、统计和利用等工作。二、我国档案室的设置和类型我国现行机关单位设置的档案工作机构类型主要有：（1）按承担机关档案工作职能的

8、形式划分，有完全职能型、非完全职能型和非职能型三种；（2）按管理本单位档案的形式划分为综合档案室、文书（科技）档案室和专门档案室三种；（