呼蓄电站施工档案工作指导手册(修订)

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1、呼蓄电站工程施工档案工作指导手册（修订）项冃施工档案是施工单位在项冃施工过程中形成的反映项冃建筑、安装情况的重要历史记录，是工程档案工作的重点及核心。项目施工档案是项目竣工档案中的一种，项目竣工档案主要由项目施工档案、项目竣工图和监理档案组成。为进一步规范呼蓄电站工程施工档案整理及归档工作，方便档案人员熟悉档案工作业务流程、掌握档案工作基本要求，特编制本手册。本手册引用文件：《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008).《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《企业档案工作规范》(DA/T

2、42-2009)、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)等国家、行业规范及《中国长江三峡集团公司建设项冃文件整理规则》(总经〔2010〕40号)、《向家坝水电站施工档案整理指导手册》等文件，结合呼蓄工程建设管理实际编制而成。本指导手册主要规定了施工档案管理体系建设的具体要求和施工档案收集、整理及归档要求。第一章总贝IJ1第二章施工档案管理体系建设1一、档案机构设置1二、档案人员配备2三、档案库房建设2四、办公用品配备2五、档案制度制定2六、档案管理措施3第三章档案的收集6一、档案收集工作示意图6二、档案收集工作要点7

3、三、对归档文件的技术处理8笫四章档案的整理10一、档案整理工作流程图10二、档案整理工作步骤11三、竣工图整理规则37第五章项目施工档案归档41一、归档要求41二、归档时间41三、归档检查流程41四、编制案卷移交清册43附件45第一章总则为规范呼蓄电站工程档案管理体系建设，指导各施工单位对施工档案的收集、整理和归档工作，根据国家、行业和中国三峡集团总公司有关规范，结合呼蓄工程建设管理实际，特制定本手册。本手册引用文件：《科学技术档案案卷构成的•般要求》（GB/T11822-2008）＞《国家重大建设项冃文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28

4、-2002）.《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）等国家、行业规范及《中国长江三峡集团公司建设项目文件整理规则》（总经（2010）40号）《向家坝水电站施工档案整理指导手册》等。第二章施工档案管理体系建设一、档案机构设置各施工单位应设置专门的档案管理机构（或竣工工作机构），建立以档案管理机构（或竣工工作机构）为核心，各部门或下属单位专、兼职档案人员为基础的档案机构体系，确定档案工作分管领导、主管领导、各职能部门和下属单位档案工作负责人，并明确各自的档案管理职责。档案管

5、理机构（或竣工工作机构）对各职能部门或下属单位的档案工作进行归口管理。各部门或下属单位档案工作人员负责各部门（单位）日常档案收集、整理工作。二、档案人员配备各施工单位档案管理机构（或竣工工作机构）档案专职人员配备应不少于3人，主要起到协调、检查、指导、督促等作用；各二级部门或下属单位应配备专、兼职档案人员至少1人，负责各部门或单位FI常档案收集、整理、归档工作。配备的档案人员应忠于职守、具有专业知识。各施工单位应尽量保持档案专、兼职人员相对稳定，从而保证档案工作的连续性。三、档案库房建设各施工单位应设置独立的档案库房，库房面积不小于40平米,库

6、房内应配备档案柜架、空调、泡沫灭火器等基础设施，并安装避光窗帘，保持干净整洁，以满足档案存放的基本要求。!1!办公用品配备各施工单位档案管理机构（或竣工工作机构）应配备性能良好的电脑（每人1台）、复印机（至少1台）、A3幅面打印机（至少1台）等常用办公设备设施，为日常档案整理工作正常开展提供有力的保障。五、档案制度制定各施工单位应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策,根据呼蓄公司档案管理规章制度，结合各单位实际情况，制定相应的档案管理制度，使档案工作有章可循。为保障各单位档案工作持续稳定地发展，施工单位应制定以下几项制度：（一）施工档案管理

7、工作规定：主要包括施工档案工作机构设置和制定日常管理工作制度。日常管理工作制度中既要明确各部门档案材料的形成、积累与归档职责要求，也要明确各部门档案材料提供利用的方式、方法，并规定查（借）阅档案材料的权限和审批手续，以保证档案材料的完好无损，并确保原件归档。（二）施工单位档案工作岗位责任制：主要是明确施工单位档案工作分管领导、主管领导、档案专兼职人员及其相应的岗位职责。（三）施工档案归档管理办法或实施细则：施工单位应根据呼蓄公司各项档案规章制度，结合所承建项冃的具体情况，制定施工档案归档管理办法或实施细则。归档管理办法或实施细则中应明确各部门档

8、案管理工作的职责、权限以及文件的形成、积累和归档要求。（四）施工档案归档范围：施工单位应根据《呼蓄电站合同项目施工文件归档范围》（见附件1）、《呼蓄电