如何写好外贸开发信

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1、《外贸志》之客户开发攻略新手如何写好开发信新手如何写好开发信买家停留在每封邮件的时间是2~3秒，所以只要客人的邮箱地址是对的，也是你要找的rightperson，你的开发信只能停留在他眼前2-3秒，就是决定命运的时刻了。这种情况下怎么把开发信写的既简短精炼又能打动人心？很多老外也是做sales的，也会写开发信，为什么成交率比我们高很多？即使不说成交率，回复率也大大高过我们？本文作者从一名业务员到如今的买手，既熟知买家心里与工作习惯，又了解业务员的写作通病，他的这部“葵花宝典”对我们外贸新手来说真的是“雪中送炭”。n你抱怨了吗？n10个常犯错误n成功的开发信

2、案例（必读）你抱怨了吗？的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales的，很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里也会写开发信，为什么成交率比我们高很多？即使不说成交面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回率，回复率也大大高过我们？一句“No,thanks.”就可以让你激动半天。很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积过外贸函电这门课，老师们反复教你们怎么写商务信函，怎极性。可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，么回询盘等等，其实这些教材几乎都是学院派人士编的，

3、不从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发是老掉牙过时的东西，就是和现实基本脱节的。很多老师一出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，辈子都呆在学校里，连外贸都没做过，你怎么能指望从他们邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？这里学到写商务信函的精髓？真正的好的email，必须要模我以前也是做业务的，当年大学毕业后从业务助理、跟仿老外的行文方式，尤其是英语为母语的客人！即使你的邮单做起，后来做sales和salesmanager，PAtodirector，件写得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大一直到现在做buye

4、r，中间换了几份工作，也经历过大部分学里可以拿满分作文了，可客人收到以后，还是怎么看怎么朋友所经历的各种问题。我当时也有这么一段时间，没日没别扭。我觉得，你给客人写邮件的时候，必须要忘记中国人夜地发推销信，找新客人，无休止地报价，但效果甚微。后的行文和思维方式，要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件，来跟很多不同的客人熟识了以后，私底下聊起才发现，当初这样才能让客人把你当成同类。10个常犯错误我先列举一些大部分朋友写email时常范的错误，大只要客人的邮箱地址是对的，也是你要找的rightperson，家可以看看，对比一下自己，其中的几条是自己也会有的？你的开

5、发信只能停留在他眼前2-3秒，就是决定命运的时刻接下来再讨论开发信怎么写。呵呵。了。这种情况下，试问你敢不敢把邮件写得很长？1）邮件写得过长。客人的时间很宝贵，每天要收到数百封邮件，你想想，一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你，英语表述又不好，还加了好几M的附件，你会不会认真去看？而且很多老外的时间观念很强，每天都有几块固定的时间用来处理email，很多长篇大论的邮件，只要不是他的熟人发的，一般会被直接删除，或者是把你的地址设为垃圾邮件。我问过很多西欧客人，他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒，也就是大致扫一眼，重要的邮件，一般马上仔细阅读并回复，不

6、是太重要的，会在outlook里标注上要处理的具体时间，然后从inbox拉到相应的子目录里。换句话说，10个常犯错误2）没有明确的主题。举个例子吧，假设我是做太阳能灯的公司DEFCo.Ltd，目前公司最大的客人是美国的HomeDepot，尽管可能是通过一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生贸易商做的，不是直接合作，但是完全可以当作一个开发新人的邮件。这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人的筹码！如果我要写一封开发信给美国的ABCinc（这客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。至于他看了以后个名字是我编的），我从google上了解了一些这个公

7、司的有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写信息，知道他们是美国的进口商，有做太阳能灯系列，希望邮件会这样设置主题：wearethemanufactureroflights”，能试着开发这个客人，我一般会这样写主题，“Re:ABC又或者“needcooperation”，或者“Guangdong***tradinginc/HomeDepotvendor-solarlight/DEFCo.,Ltd.”companyltd”，或者“pricelistforlights-Guangdong***tradingcompanyltd”等等，一看就知道是推

8、销信。其中，ABCinc代表了客人的公司名，你在写给他的主当你一个