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时间:2018-10-22
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1、会议邀请函的结构与写法 会议邀请函的结构与写法 发布时间:20xx-5-615:42:03来源:本站原创会议邀请函的结构与写法 会议邀请函的结构与写法 发布时间:20xx-5-615:42:03来源:本站原创会议邀请函的结构与写法 会议邀请函的结构与写法 发布时间:20xx-5-615:42:03来源:本站原创会议邀请函的结构与写法 会议邀请函的结构与写法 发布时间:20xx-5-615:42:03来源:本站原创会议邀请函的结构与写法 会议邀请函的结构与写法 发布时间:20xx-5-615:42:0
2、3来源:本站原创会议邀请函的结构与写法 会议邀请函的结构与写法 发布时间:20xx-5-615:42:03来源:本站原创作者:本站 (一)会议邀请的含义 会议邀请是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽淡会、产品发布会产等,以发邀
3、请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作的管理关系)性质的会议,或者与会者本身检有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,面邀请非团本成员参加则应当用邀请函。 (二)会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地
4、点、联络方式以及他需要说明的事项。 (三)会议邀请函的结构与写法 1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜折开写成“关于邀请出席**会议的函”。 2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人
5、姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”z统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖单。 5.成文时间。写明具体
6、的年、月、日第二篇:试谈学术会议邀请函的特点与写作方法1900字 试谈学术会议邀请函的特点与写作方法 学术会议邀请函(以下简称会议邀请函)是一些学术研究单位邀请某专业领域的专家学者,以及从事该专业领域的有关人员参加学术会议活动时,为表示庄重而使用的一种告知性礼仪文书。一些小型学术会议往往采用学术会议通知(以下简称会议通知)的形式公布会议邀请信息。会议邀请函和会议通知在本质上并没有区别,只是在使用环境和行文特点上有少许差异。这两类礼仪文书在学术科研活动中使用得相当频繁,而且时常混用。一般应用写作书籍中对此部分内容较少
7、介绍。以下将结合具体事例,并且在联系、对比会议通知的基础上,针对会议邀请函的特点和写作方法而作出初步探讨。 一、会议邀请函的特点 会议邀请函主要使用在一些大型学术会议或者学术论坛中,具体如(1)国际性专业领域的学术会议;(2)涉及两国间不同单位的学术会议;(3)国家级专业领域学会及下属专业委员会的学术会议;(4)跨省份举办的学术会议。一些小型学术会议为了隆重其事也采用会议邀请函。所有的学术会议均能同时发出会议通知。会议邀请函与会议通知在实际应用中是可以相互替代的。相比之下,会议通知使用的范围更广。 会议邀请函发出
8、的对象一般是政府相关职能部门负责人、大专院校和科研单位中从事相关研究工作的专家学者和工作者。对于一些与生活或工业应用相联系的学术会议,也将会邀请相关技术研究公司、生产厂商出席会议,并且作专题展览或者产品介绍、推售活动。会议邀请函均需要在学术会议举办前的数月或者大半年内发出。其目的在于让与会者有足够时间准备专题发言报告或者提交论文,
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