会议邀请函写法及范文—其它用文

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1、会议邀请函写法及范文一其它用文会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。会议邀请函与中的“函”是两种不同的文种，因此在写法上与中的函有所区别。本站经搜集整站，现将会议邀请函的写法、格式、特点总结如下，并提供一范文供参考。（一）会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决

2、定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。（二）会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容

3、和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。（三）会议邀请函的结构与写法1.标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席XX会议的函”2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“

4、先生”、“女士”、“同志”等。（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5.成文时间。写明具体的年、月、日。范文：汉语国际教育语境下的句式研宄与教学专题研讨会邀请函尊敬的先生/女士：为

5、进一步满足第二语言教学对汉语句式研宄的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于201年月日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。有关会议安排如下：会议时间：2011年8月200-220会议地点：北京语言大学••n蠱•会议主旨：促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用；推动语言学理论的本土化研究四.会议议题：）类型学视角下的汉语句式研究；2）汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;3）跨文化视角下的汉语第二语言

6、句式教学;4）汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;5）汉语作为第二语言句式教学中的相关问题五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。六.2011年7月5日前，将论文题目及摘要以word2003文档发至会务组邮箱。摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。七.会议日程8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车（A西北出口），步行至北语会议中心。

7、8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考请回函说明，以便筹备组统计人数8月22日，离会五.会议通讯地址：北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)六.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程。日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。电话：e_mail:nbsp;句式研宄与教学研讨会筹备组20年月日