会议纪要的结构和写法.pdf

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1、第四十一、四十二课时教学内容：会议纪要教学目的：通过学习和训练，写出合格的会议纪要。教学重点：1、会议纪要的适用范围及特点2、会议纪要的结构和写法3、例文析评教学难点：会议纪要的结构和写法教学程序：泛读例文——必需知识——例文析评——复习与训练教学时数：理论教学1课时实训教学1课时一、泛读例文［例文］绵阳市人民政府会议纪要绵府纪要［1997］18号___________________________________________________________严厉打击制贩注水猪肉会议纪要1997年4月3日下午，在市政府

2、二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下：一、进一步提高认识，加强组织领导。目前一些不法厂商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益，扰乱正常的市场秩序，1破坏绵阳形象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的

3、高度来认识这个问题。市政府要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局、市公安局等职能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负责领导小组的日常工作。领导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。二、完善制度，规范行为。责成市府财办牵头会同有关职能部门尽快制定可操作的具体管理办法。同意以市财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局和市公安局的名义联合发出打击制贩注水猪肉的通告。通告经市政府审定后冠以“经市人民政府同意”字样。三、加大打击力度。由市府财办牵头组织有关部门，制定方案

4、，抽调得力人员，组成联合行动组，于4月、5月、6月分别进行三次集中整治行动；查获一起，惩处一起。四、加强宣传。市级各新闻单位应在近段时期内对通告广泛宣传，使群众知晓，形成社会氛围；与各有关职能部门做好衔接配合工作，对典型案件要顶住压力，坚决予以曝光，并进行跟踪报道；同时注意做好面上的宣教工作，努力提高全社会的质量意识和法律意识。五、各级政府、各有关部门要将打击制贩注水猪肉工作纳入议事日程，加强信息交流，各尽其职，密切配合，务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。(记录整理：殷剑川)_______________________

5、______________________________发：各县(市、区)人民政府，高新区管委会，市政府有关部门。送：市委办公室，市人大常委会办公室，市政协办公室，市中级法院，市级各新闻单位。(共印80份)［析评］这是一篇条项式会议纪要。正文导言部分介绍了会议主题、会议时间、地点、主持人以及出席人。文种承启语之后，分条列项写会议议定的五个主要精神。全文层次清楚，内容充实。［例文］××省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要(一九××年×月×日)一九××年×月×日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银2行研究了

6、省级食糖储备问题。秘书长×××同志主持会议。参加会议的有×××、×××等同志。现将会议确定事项纪要如下：一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。三、食糖储备资金6000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行贷款5500万元，贷款指标近期予以安排。四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和

7、季节性更新相结合，销售差价部分先抵补储备费用，如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备资金；如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公司负担。(此文件发至省经委、贸易厅、财政厅、工商银行)××省人民政府办公厅(印章)一九××年×月×日［析评］这篇会议纪要，导言非常简要地介绍了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的四个主要内容。文章指导思想明确，层次分明，任务明确具体。二、必需知识（一）会议纪要的适用范围及特点会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要的历史沿革：原是内部文件，1987年以后

8、，才作为正式行政公文。会议纪要的行文方向：可上呈，可下达，可批转或转发。会议纪要的主要作用：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。会议纪要反映的内容主要是：会议情况，议定事项，有时议而未决的事项也可以反映。会议纪要的三个特点：1．纪实性。反映会议的内容和议定事项。纪实性，是会议纪要的基本特点，也是撰写