商业企划书撰写指导手册.doc

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1、1商业企划书撰写指导手册2商業企劃書撰寫指導手冊l什麼是商業企劃書商業企劃書是創業家（或是企業主）與潛在投資者之間，一種最有效的溝通工具。經驗豐富的企業主以及專業經理人都知道，商業企劃書也是一種不可或缺的管理工具，他們都發現：在企劃過程中，強迫自己遵循完成商業企劃書的每一個步驟，不僅一種紀律，也是養成邏輯思考程序的好方法。經過完善準備的商業企劃書，可以幫助公司大大改進持續達成各種營運目標的能力，這對公司的所有人（企業主及股東）、員工和投資者而言，都是最有利的作法。商業企劃書的表現形式可以非常多樣，但是本質上，商業企劃書是一種說明公司的長期目標/總目標（Goals）、階段目標/次目

2、標（Objectives）、商業策略（Strategies）以及戰術（Tactics）的文書，簡單地說，商業企劃書的目的是要說明公司未來要往哪裡去，它要如何到達目的地，以及目標達成後的景象是如何。l為什麼要撰寫商業企劃書商業企劃書是很重要而有價值的管理工具，通常被應用在以下幾種管理功能：1.為公司的績效，設定長期目標與階段目標。2.為評估和管控公司營運績效，提供一個重要的基礎。3.做為公司向內部的中階主管，以及向外部的顧問、股東、潛在投資者，說明公司訊息的溝通工具。l撰寫商業企劃書的步驟無論是你是第一次撰寫商業企劃書，或者是重寫了二十次，在準備和撰寫商業企劃書，你必須遵照以下六個

3、重要的步驟：步驟一、找出企劃案的目標（IdentifyYourObjectives）：在你開始撰寫一份成功的商業企劃書之前，你必須先決定誰將會閱讀這個企劃書，企劃書的目標讀者是誰以及他們的需求是什麼，例如目標讀者對公司已經知道的部份是哪些？目標讀者想知道公司哪些資訊？目標讀者將會如何運用企劃書的資訊？接著，你要將目標讀者的需求（目標讀者想知道什麼）和自己想達成的溝通目標（自己想讓對方知道什麼）加以結合。當你一旦解決了讀者需求與溝通目標二者之間的衝突時，你就可以開始準備一份有用的商業企劃書。步驟二、擬定企劃案的大綱（OutlineYourBusinessPlan）：當你決定好了企劃

4、書的目標後，你知道企劃書想強調的重點，根據這些重點，你可以開始擬定企劃書的大綱，大綱可以很簡單，也可以很詳細，但是一般來說，319愈詳細的大綱對於你將來撰寫企劃書愈有幫助。步驟三、重新檢視大綱（ReviewYourOutline）：根據企劃書讀者的需求與你希望企劃書達成的溝通目標，重新檢視企劃書的大綱，找出企劃書中你必須詳細說明或是以摘要形式表達的重點領域。你必須記住：商業企劃書是代表公司高層的觀點，在大部分的案例中，過度細節的描述是不必要的，然而，你必須提供足夠詳細的說明，來支持企劃書的立論與假設。步驟四、撰寫企劃書（WriteYourPlan）：企劃書具體元素以及內容順序會根

5、據你公司的歷史長短以及準備企劃書的經驗而有所不同。在你撰寫企劃書之前，你必須蒐集足夠的資料，因此你必須先做一些必要的研究。大部分的人一開始會先蒐集過去公司或是產業的財務資料，並且先完成企劃案所需要的市場研究（MarketResearch）。即使你已經做了大量的研究，但是在撰寫企劃書的過程中，你經常會發現還需要做一些其他的研究，才能蒐集完整的資訊，這時候你還是得花必要的時間，完成這些研究，因為企劃書中所敘述的商業假設與策略，必須依靠這些研究分析所得的數據與結論作為佐證。在完成公司基本財務資料與市場研究之後，接下來，你必須準備未來的財務預測說明資料的初稿。在準備未來的財務預測資料之前

6、，你必須有良好的商業策略構想，以說明如何達成未來的財測目標。有了這些策略構想之後，才可以進入撰寫具體行動方案。當你在準備公司的營運遠景說明時（包含未來財測目標、經營策略與行動方案），你必須將所有的商業假設（BusinessAssumption）做好詳細的筆記，以確保所有的營運計畫內容與你的商業假設是相符的。準備商業企劃書的最後一部分是企劃書的重點摘要（ExecutiveSummary），因為重點摘要必須與整本企劃書的內容保持一致，因此它必須等到其他內容完成之後，才可以開始撰寫。當你在準備企劃書的每一個章節時，可以參考本指導手冊所提供的商業企劃書綱要，確定你的企劃書已經完整地包含每

7、個重要的章節。步驟五、重新檢查企劃書（HaveYourPlanReviewed）：當你寫完企劃書的初稿，並且經過自己重新檢查校對後，找幾個熟悉企業管理與商業企劃的專家，幫助你檢查整份商業企劃書，針對企劃書的完整性、邏輯性、4客觀性、有效性，提供專業的建議，然後你再根據專家的意見進行修改。步驟六、更新修定企劃書（UpdateYourPlan）：商業企劃書屬於一種「動態的」文件，你必須根據最新的情況，定期加以更新、修正，否則就會變得過時而失去效用。當環境改變，或者溝通的對象改變（企劃