表格处理软件excel

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1、表格处理软件Excel图表的应用何妍COMPUTER为什么要使用图表？Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。图表的常用术语图表区域：整个图标及图表中的数据称为图表区域图例：一个方框，用于标识图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。数据标志：图表中的条形、面积、圆点、扇形或其他符号代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据构成了数据系列。分类轴：显示不同的颜色说明代表的意义。如图所示的“队名”轴数据轴：显示数值刻度，如图所示的“场数”轴图表的类型在Excel中内设置了1

2、4种图表类型，每种图表类型又都包含着若干种不同类型的子类型。柱形图：用于显示一段时间内数据的变化或各项之间的比较关系饼图：显示每一数值相对于总数值的大小折线图：用于显示图表中的数据变化图表的创建实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图1)。为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提

3、示一步一步操作即可快速生成基本的图表。操作步骤：一、创建图表1.打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。2.单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。3.默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。4.直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图4)。详细操作我们介绍了使用“图表向导”创建基本图表的方法。在操作过程中，我们确定了图表的

4、类型之后，并没有单击“下一步”按钮，而是单击了“完成”按钮。其实，“图表向导”以及图表菜单中的“图表选项”还提供了很多选项，供我们进一步控制图表的各种细节。一、让图表“按列”排列显示数据当选择图表的类型之后单击“下一步”，进入图表向导的第二步，在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向，即按行或按列排列。不同的数据方向，对图表的外观有很大的影响。上一节中，我们保持了默认即“按行”排列，下面我们“按列”排列显示数据，体会两者的差别。1.打开“图表向导(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。2.单击

5、“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框(图1)。3.图表类型默认为“柱形图”，单击“下一步”按钮。可以看到Excel默认“系列产生在”为“按行”，这里我们修改为“按列”(图2)。4.连续单击两次“下一步”按钮，接着在“图表位置”步骤选择“作为新工作表插入”，单击“完成”按钮(图3)。5.可以看到一个名为“Chart1”的新工作表中，出现了一个图表。注意在上一节中，默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。如果我们需要，可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。可以仔细地比较一下，图表数据按

6、行和按列排列显示的具体差别。由于这里我们选择了“按列”排列显示数据，数据表中列字段存放着“部门”，所以可以看到图表是按“部门”进行分组，对每个部门的业绩进行绘制。图例显示为“月份”，每个部门的名称成为图表底部的类别(图4)。以看到图表是按“月份”进行分组，对每个月份的业绩进行绘制。图例显示为“部门名称”，每个月份成为图表底部的类别(图5)。熟悉“图表选项”的各个选项卡所有的操作在“Chart1”工作表中进行。(一)标题1.选择菜单“图表→图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，如果没有选择“标题”选项卡，单击“标题”，进入“标题”选项卡(图6)。2

7、.在“图表标题”框中输入标题：“新悦公司广告部业务”，具体效果会出现在右边的预览中；在“分类(X)轴”框中键入标题：“第四季度业绩”，具体效果也会出现在预览中；在“数值(Y)轴”框中键入标题：“业绩额(万元)”(图7)。(二)坐标轴和数据标志1.单击“坐标轴”，进入“坐标轴”选项卡。2.如果希望图表底部的分类标签（部门一等）隐藏起来，可以单击“分类(X)轴”复选框以清除复选标记(图8)。在少数情况下，我们可能要隐藏坐标轴标签，但这样一来观众就不知道图表的分组标准，在该图表中，最好不要隐藏分类标签。3.勾选“分类(X)轴”复选框以重新显示标签。4.单

8、击“数值(Y)轴”复选框以清除其复选标记。这将隐藏图表左侧的坐标轴数值标签，通常不应该这么做。但在完成接下来的步骤之后可以