第5讲 销售模块

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1、用友软件股份有限公司服务支持部赵东涛2009年6月3日业务通专业版培训—销售模块销售管理选项设置单据销售业务流程防伪税控建账时，销售管理的设置选项销售管理设置选项1.超订单发货/出库2.业务员和客户信用控制，如果只设置了一个，则按设置控制，如果两项都选择了控制，则单据必须分别满足两项控制条件才可以。销售管理选项设置单据销售业务流程防伪税控建账时，业务流程中有描述了两种业务流程，只能选择一种：一、业务与仓库分开管理1.业务员订立合同录入订单后，先出库（销售出库单）再确认应收款（销货单），最后进行收款。2.业务员订立合同录入订单后，先确认

2、应收款（销货单），再出库（销售出库单），最后进行收款。二、业务与仓库合并管理业务员订产合同录入订单后，确认应收款（销货单生效时）的同时自动升成销售出库单。销售业务流程销售管理选项设置单据销售业务流程防伪税控单据-流程图先开票,再发货:先发货,再开票:销售订单蓝字销货单红字销货单蓝字销售出库单红字销售出库单销售订单蓝字销售出库单红字销售出库单蓝字销货单红字销货单单据-销售订单期初销售订单：软件中不设置专门的期初销售订单的录入界面，如果企业有期初销售订单的需要，可以在采购订单新增时如下变通处理：1.订单日期可以小于系统启用日期，用于录入启

3、用账套之前的销售订单；2.只可以录入正数；3.不允许录入订金金额。单据-销售订单销售订单：1.销售订单中止执行/取消中止A.已中止的销售订单，销售未执行量不再影响库存的可用量，不能被后续单据继续执行。B.单据中止执行后，可对单据取消中止，取消中止后该订单可继续进行后续执行；销售订单上未出库或未销售的量影响库存的可用量。C.已中止且已被引用过的销售订单，后续单据数量的修改只能改小不能改大，销售订单的状态不改变。2.整单折扣金额A.输入的整单折扣金额，如果报价含税则按表体存货原币含税金额的比例分摊到各存货，最后一笔用减法；如果报价不含税则

4、按表体存货原币金额的比例分摊到各行存货，最后一笔用减法。B.分摊后的折扣金额=折扣金额＋分摊的折扣金额，根据数量、金额法算中修改折扣金额的算法，计算其他的单价、金额。单据-销售订单销售订单：3.订金的处理：A.销售订单审核后，销售订单上的订金金额要自动生成一张收款单，收款类型为预收款。销售订单没有审核环节时，保存后订金金额即生成收款单。B.当销售订单弃审时，生成的收款单应自动删除。如果收款单有审核环节，销售订单对应的预收款单已审核的则销售订单不能弃审，需对应的预收款单弃审后，销售订单才能弃审。如果收款单没有审核环节，销售订单对应的收款

5、单已核销，销售订单不能弃审。收款单日期取订单日期。单据-销售订单销售订单：4.销售订单生单：A.销售订单可以同时流转生成采购订单，采购订单的数量可以超销售订单数量。销售订单上的存货只有有“外购”属性的存货在流转生单时才能带到采购订单上。B.销售订单生成销货单或销售出库单（普通销售），当不允许超销售订单执行时只有未完全执行的存货行才能生成下游单据；当允许超销售订单执行时，销售订单流转生成销货单或销售出库单时，没有限制，都可流转生成销货单或销售出库单。C.只有生成了普通销售的销售出库单的订单行才能生成销货退货的销售出库单。未生成过普通销售

6、的销售出库单的存货行，不能流转生成销售退货的销售出库单。已生成销货单的订单存货行不能流转生成销售退货的销售出库单。销货退货的销售出库单保存后回写销售订单上的累计出库数量和累计出库数量2。单据-销货单销货单：销货单是实现销售业务的确认单据，也是应收款确认的依据。销售整单折扣：销货单红蓝混录时只对数量大于0的记录进行整单折扣金额的分摊。对于数量小于0的记录不参与整单折扣金额的计算。退货单数量都为负也支持整单折扣金额。3.工具-费用单：（1）在销货单上的相关功能中点“费用单”菜单，转到费用单界面上。（2）在销货单上可以直接调用费用分摊单，对

7、当前单据进行分摊。（3）费用单支持自动分摊。如果费用档案里【进行分摊】为T，则在审核费用单的时候会提示“是否自动分摊费用到对应单据”，如果选择是，则审核之后费用单上的【已分摊】自动打上勾。（4）费用单生效后自动记入应付账款。也可支持现结，登记付账.（5）费用单的一笔费用记录只支持一次分摊，在进行费用分摊时，当前进行分摊的费用单上的一笔费用金额必须全部分摊完，不能分多次分摊。保存费用分摊单上要将销货单上的费用金额填写到对应的销货单行的费用金额中。（6）在自动分摊时按费用档案的分摊规则将各费用分摊到销货单上。自动生成一张费用分摊单。单据-

8、销货单销货单：在销货单的工具中可以直接调用收入单填写当前销货单发生的收入，在销货单上调用收入单时支持多张收入单。工具-毛利预估调用毛利预估的单据：销售订单、销货单、销售发票。用户调用毛利预估工具时，第一次默认为用参考成本