学校档案管理办法.doc

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1、学校档案管理细则为全面加强学校档案工作,提高学校档案管理水平,有效地保护和充分发挥档案在教育管理中积极作用，根据档案管理有关规定，特制定本细则。一、管理要求档案管理要做到集中、专人、规范管理。学校在工作中形成的全部档案，由学校教务处统一集中管理，健全档案收集、管理、使用制度，明确专人负责，实现档案管理规范化、科学化、制度化。二、档案柜摆放档案柜摆放要做到以下四点：1.位置合理；2.规格统一；3.分类清楚，便于查看资料；4.档案柜表面洁净、美观。三、档案盒规格1.规格要统一；2.标签大小一致；3.文字、标号须打印，字体规范。四、档案格式131.档案首页要有打印的

2、目录索引，一目了然，便于资料查寻。2.文字材料具体要求：①所用纸型A4要统一、规范；②书写规范；③内容有保存价值。五、档案分类除了上级机关下发的各种文件、通知、通报材料、简报等要单独分类保存外，学校档案要按照“办学条件”、“学校管理”、“教育教学”、“队伍建设”四个方面进行分类归档。档案目录参照下表：标准化建设档案目录学校规范化管理档案目录类别序号内　　　　　容A1-22检查物品台账B23-1领导班子登记表（校长要有工作简历）、学历职称复印件，任职批件B23-2校长任职批件、教师资格证、培训证书、学历证书、职称证书（复印件）B23-3领导班子分工明细表，提高干

3、部素质和管理水平的计划、制度、会议记录、总结、学习笔记讲座、论坛等，校长办公例会，民主生活会制度、记录。B24-1内设机构，职能、人员分工表、职责表B25-113年度教职工人员名册，本学期教职工分工名册，教师资格证复印件B25-2查签到簿核算人数B26-1年度教职工基本情况统计表、学历统计表、教师学历复印件B26-2职称结构统计表B26-3每学期每学科任课教师职称结构分布统计表B27-1考核制度、方案、考核记录、考核结果B27-2研究晋升职称的会议记录、申报表、排序打分表、民主和班子推荐票，奖惩制度和执行情况B27-3教师聘书原件、教师资格证书复印件、聘用合同

4、，教师自评、校长和同事、学生、家长评价材料，评价制度和方案。B27-4教师成长记录袋B28-1-1校本教研培训制度、计划、规划（三年）、校本培训方案B28-1-2业务学习读书笔记B28-1-3教师业务训练材料B28-1-4教学开放日活动反思B28-1-5校本培训（教师寒暑假作业绘编）B28-1-6校本教研材料（三年）B28-1-7骨干教师培训计划B28-1-8教研开放周活动材料13B28-1-9模拟试卷汇编B28-1-10教师业务训练材料B28-1-12教师读书笔记B28-1-13校本培训工作总结（三年）B28-1-14学习心得B28-1-15业务讲座材料B2

5、8-1-16培训证书B29-1教师福利、教师工资、延长工作时间的薪酬、扶贫济困的措施和相关的制度B30-1师德师风建设的计划、制度，师德师风教育活动及相关的佐证材料（领导讲座、活动方案、记录、总结、学习心得、反思、先进事迹、各方面评价等）B30-2学生心理健康主题班会或活动方案，教师与学生思想交流记录，特困生、特长生、潜能生发展材料。13B30-3师德师风有关反面的规章制度，规范教师行为方案，学校每年的问卷及座谈记录、责任状或承诺书。B30-3-4教师行为规范测试卷C31-1素质教育实施方案C32－1校风、教风、学风C32-3学校各项文体活动材料（运动会、重大

6、节日、征文、传统教育等）C33-1学校各项规章制度C34-1自主评估领导小组、制度、方案、报告、记录、评估表（三年）、整改报告、C34-2自评报告C35-1领导班子集体研究德育工作领导小组、计划、制度、措施、总结、经验。C35-2-1德育工作计划、方案、研讨会记录C35-2-2德育工作计划、班主任工作计划、案例C35-2-3班主任工作计划、案例、总结C35-2-4班主任德育工作计划C35-2-5班主任工作计划、案例、经验交流会材料C35-2-6德育教研讲座材料C35-2-7德育教研材料C35-2-9班主任工作案例13C35-2-10班主任工作总结C36-1-1

7、德育工作制度、学科德育渗透方案、德育校本教材C36-1-2生命教育活动材料C36-1-3生命教育教案C36-2-1升旗讲话材料C36-2-2德育活动主持词、校园广播稿C36-2-3学生会活动材料C36-2-4学雷锋活动材料C36-2-5获奖征文C36-2-6爱国主义教育活动学习体会C36-3-1德育工作制度、措施、计划、量化考评制度、班级管理制度C36-3-2学生成长记录袋C36-4-3学生会材料C36-4-4开学典礼及表彰奖励材料C36-4-5养成教育材料C36-4-6感恩教育材料C36-5优秀班团队，优秀班级，优秀学生的评选材料C37-1德育活动材料C38

8、-1家长学校材料，家长会材料13C38