服务意识与服务理念

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1、服务意识与服务礼仪、投诉处理培训教材服务意识与服务礼仪、投诉的处理第一节服务意识物业管理是一个定位于服务性的行业，其本质就是对物业管理和对业主的服务。作为物业管理的从业人员，首先要有“服务至上”的意识，因为优秀的服务是以“服务至上”为基础的。有人说过：“服务是一种气质的加深”。因此，不管每个人在企业中的地位如何，每个人都有责任致力于优质服务，通过提供良好的管理和服务技能，来提升我们自身的形象和在行业中的地位、提高公司效率和竞争做出贡献。1．尊重自我服务工作并不低人一等。任何工作只有分工不同，没有高低贵贱之分，正所谓36行，行行出状元，最重要的是看得起自己的工作，在工作中自得其乐、乐在其中，不断

2、充实自己。2．尊重业主A．接受服务对象实际上是一个服务态度是否端正的问题，主要体现在服务人员应当对对方热情相迎、来者不拒。B．重视服务对象通过为顾客所提供的服务，使对方真切地体验到自己备受服务人员关注、看重。如牢记服务对象的姓名、善用服务对象的尊称、倾听服务对象的要求等。真诚待客1.以理性思维，改变我先为顾客付出，顾才肯为我掏钱的对等观念。真心待客服务理念2.树立顾客是为我捧场，送利润助发展的“衣食父母”。真情待客3.换位思考，站在顾客的角度想事情，帮其所难。C．赞美服务对象服务过程中，要善于发现对方之长，并及时、恰到好处地对其表示欣赏、称赞和钦佩。这样可以争取服务对象的合作，使双方在服务过程

3、中和睦友好地相处。当然，赞美应适可而止、实事求是、恰如其分，否则，会令人觉得肉麻，起到相反的效果。3．建立一种超业主的期望10服务意识与服务礼仪、投诉处理培训教材随着服务环境改变了，业主的期望值也更高了。业主的期望=优质的服务+以顾客为中心的管理服务制度+舒适的工作环境业主的期望取决于1．以往受服务的经验；举例：比如在办公区域为业主提供应急用的雨伞，给业主带来了方便并超越了业主的期望值，成为我们管理的一个特色之一的时候，我们一旦终止了项服务，业主感受到服务不同后就会引起不满，认为服务态度不到位，服务水平下降等。2．听取别人的意见；3．凭自己的猜测；4．物业管理公司的承诺。举例：一旦所承诺的标准

4、达不到时，也会在很大方面影响业主的期望值。因此，我们也只有努力去满足业主的期望，并努力地去超越业主的期望，才会使业主的满意变成欣喜。4．弥补服务的不足为了搞好工作，我们做了大量的努力，采取了许多有效措施，效果如何？还需要什么？这就要求我们在工作过程中注意收集服务不足的信息，针对不足制定纠正预防措施。在ISO9000:2000中我们也规定了每年2次对客户进行意见调查，同时通过平时对业主进行的维修回访，进行信息的收集，以便提高工作水平。总的来说绝大部分业主的要求是合情合理的，我们只有用谦虚、认真的工作态度去与业主取得沟通，也只有这样才能真正得到业主的满意。5．认真对待业主的投诉——业主以为由于我们

5、工作的失职、失误、失度、而损害了他们的利益或自尊，因此向有关部门提出口头或书面的意见。A．分析客户投诉的心理：求尊重心理、求发泄心理、求补偿心理、逃避现状心理、极端仇视心理、综合心理。B．分析客户投诉的原因：不尊重客户、不注意语言的修养、工作不负责任、服务不及时、没有合理进行解释、忘记或搞错业主的事情、损坏或遗失业主的物品。C．业主投诉的益处：有调查表明：严格满意的顾客一般平均最多告知6个人，而一个不满意的顾客将至少告知15个人，这也就是所谓的“好事不出门，坏事传千里”10服务意识与服务礼仪、投诉处理培训教材的原因。我们要认识到：业主对我们的批评、投诉、意见或建议是对我们的信任和关心。我们应该

6、意识到当业主因为我们的服务质量不高，而导致所有人都懒得跟我们提意见时的严重性，那也就是我们打包走人的时候了。因此，通过业主的投诉，我们可以：1、知道业主对服务质量的评价；2、可以暴露有问题的员工的工作水平和能力；3、可以改进服务；4、可以扭转业主对我们的印象；5、增进与业主间的沟通。总的来说，“没有批评并不一定是好事”，我们不应把业主的投诉看作是问题，而应视作是我们改进工作的机会，将会为我们以后的管理工作积累更多的经验。D．如何处理业主的投诉1、要勇于承担责任。业主在气头上所希望的是投诉能马上得到解决，否则就是我们的失误和责任。这时，我们应该重视业主的投诉，认真倾听对方讲述，并及时记录有关情况

7、，核查有关情况或打电话找其他人员核实等。同时要注意说话的语气，多说一些表示理解、重视或安慰的话，比如：“按您所说的情况，我们确实有责任，但您别急，慢慢说清楚”。决不能说“这不是我的责任”、“责任人不在，你找他去吧”之类不负责的话，没有寻找任何借口回避业主的投诉。2、在听的同时进行综合分析、判断，确认业主是否说了想说的话，是否把问题说清楚了。在确实的情况下，承认公司做得不够，表示改进的诚意。比如：“