客户预约服务制度

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1、客户预约服务制度  篇一:便民服务中心预约服务制度  便民服务中心预约服务制度  一、预约服务是指窗口工作人员在约定非正常工作时间(法定节假日外)为广大群众(以下称“预约对象”)提供办理行政审批,许可、登记方面的手续的服务。  二、预约服务对象  1.年龄在65岁以上的老人;  2.身有残疾行动不便的残疾人员;  3.其他因特殊情况不能于正常工作时间到场的群众。  三、预约办件的受理范围:凡属中心办理的服务项目均可预约办理。  四、预约方式:一般由预约对象提出,但对于明确的项目,也可由窗口工作人员主动向预约对象提出。  五、工作程序  (一)预约服务对象应提前2个工作日将预约审批项目,预约

2、的具体时间,联系电话等方面的情况告诉相应窗口,提出预约申请;  (二)窗口工作人员在接到预约服务申请后,当即向预约对象告之应约工作人员姓名及联系电话,一次性告知应提至材料,并做好备案记录;  (三)应约工作人员应提前10分钟抵达约定的地点,准备好所需的表格、印章等办公用品,热情、高效地为预约对象办理约定的服务事项;  (四)应约工作人员办结预约事项后,要将办结情况记录在案,并及时通知预约对象办理结果。  篇二:预约服务制度  长治营业部预约服务制度  (一)营业部分别建立交易客户邮寄账单、预约开户等服务项目的预约申请制度及相应登记薄,对客户资料(联系方式、地址、邮编、账号等相关内容)进行核

3、实确认。  (二)邮寄账单  信封及书信格式参照公司CI设计手册,客户服务人员根据客户要求(电子邮件方式和书信方式),于每月(或每年2月、4月、6月、8月、10月、12月中旬或每季度末)邮寄上期交易账单。  (三)预约开户  客户服务人员在客户发出预约申请后一个工作日(不含预约申请的当天)内通过电话或面谈方式响应,核实客户信息,约定提供开户服务的具体时间。  篇三:来访客户预约制度  来访客户预约制度  1、经销商、领导人至少3天前将预期将会来访的客户名单上报给市场部——负责人:  2、市场部_______收到客户名单后,当日汇总,17:00前将《客户来访预约单》交至行政部;  3、行政部

4、收到《客户来访预约单》,按照预约单上所载事项,安排前台、门卫做准备工作;  4、按照《客户来访预约单》上载明时间,前台和门卫至少24小时前将需要准备的访客证、车辆出入证按顺序排好备用。

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