第7讲 excel数据列表的建立和格式设置

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1、第7讲Excel数据列表的建立和格式设置1.四种数据类型2.快速填充数据与自定义序列3.数据有效性设置4.导入数据，表格的行列转换5.设置工作表格式、条件格式6.单元格批注7.数据的保护与隐藏8.工作簿管理与打印上机实验8/22/20211大学计算机信息科技教程(第二版)1.四种数据类型－数值数值只能包含：0～9+-Ee$￥%,.输入的数值默认方式：右对齐当数字超长时，自动转为浮点数形式例如：-789、12,345、3.56e+03、$300、5.66%说明：分数输入：前缀为：整数+空格。例如，2/3输入方法为：02/3数值的显示形式取决于单元格的格式若显示一串#符号，表示数值宽度超过列宽。

2、8/22/20212大学计算机信息科技教程(第二版)1.四种数据类型－文本文本可以是：字母、数字、符号和汉字输入的文本默认方式：左对齐分行：Alt+Enter数字作为文本输入方法：前面加’例如：Excel2003、’01208/22/20213大学计算机信息科技教程(第二版)1.四种数据类型－日期/时间日期格式用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。例如：2010/11/4或2010-11-4时间格式用冒号“:”分隔时、分、秒部分。例如：11:15:29说明：日期和时间按数字处理，即默认右对齐、可以与数字进行运算。8/22/20214大学计算机信息科技教程(第二版)1.四种数据类型－逻辑用

3、逻辑常数True表示真，False表示假主要用于数值或文本大小的比较例如：=12>5结果为：TRUE="12">"5"结果为：FALSE8/22/20215大学计算机信息科技教程(第二版)2.快速填充数据与自定义序列记忆式输入当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余文字。8/22/20216大学计算机信息科技教程(第二版)2.快速填充数据与自定义序列选择列表输入右击单元格，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令，然后从中选择所需的输入项。8/22/20217大学计算机信息科技教程(第二版)2.快速填充数据与自定义序列自动填充数据对于一些连续的数据可以使用“填充柄”。填充

4、柄8/22/20218大学计算机信息科技教程(第二版)使用“填充”命令选择“编辑”/“填充”/“序列”命令8/22/20219大学计算机信息科技教程(第二版)自定义“自动填充”序列选择“工具”/“选项”命令8/22/202110大学计算机信息科技教程(第二版)3.数据有效性设置选择“数据”/“有效性”命令只能输入男或女8/22/202111大学计算机信息科技教程(第二版)3.数据有效性设置只允许输入在某范围内的整数8/22/202112大学计算机信息科技教程(第二版)打开“公式审核”工具栏单击“圈释无效数据”按钮对“数据有效性”区域检查设置有效性区域为C3:E118/22/202113大学计算

5、机信息科技教程(第二版)4.导入数据，表格行列转换(1)导入数据选择“数据”/“导入外部数据”/“导入数据”命令选择“数据源”文件8/22/202114大学计算机信息科技教程(第二版)(1)导入数据选择“数据源”文件中表格选择“当前工作表”存放位置8/22/202115大学计算机信息科技教程(第二版)导入数据后结果8/22/202116大学计算机信息科技教程(第二版)(2)表格行列转换选择“编辑”/“选择性粘贴”命令8/22/202117大学计算机信息科技教程(第二版)5.设置工作表格式、条件格式(1)设置工作表格式使用“格式”工具栏合并及居中货币样式增加小数减少小数8/22/202118大学

6、计算机信息科技教程(第二版)(1)设置工作表格式选择“格式”/“单元格”命令8/22/202119大学计算机信息科技教程(第二版)单元格格式化示例8/22/202120大学计算机信息科技教程(第二版)(2)设置条件格式选择“格式”/“条件格式”命令8/22/202121大学计算机信息科技教程(第二版)条件格式示例8/22/202122大学计算机信息科技教程(第二版)6.单元格批注所谓单元格批注就是单元格的说明信息插入批注：右击单元格，选择“插入批注”命令有批注的单元格右上角有一个红色的小三角8/22/202123大学计算机信息科技教程(第二版)7.数据的保护与隐藏(1)数据的隐藏①隐藏单元格中

7、的数据选定要隐藏的单元格选择“格式”/“单元格”命令。输入3个分号说明：取消隐藏在“分类”列表框中的选择“常规”选项。8/22/202124大学计算机信息科技教程(第二版)隐藏单元格中数据示例8/22/202125大学计算机信息科技教程(第二版)②隐藏工作表中的行与列调整行高和列宽方法一：双击行或列分隔线，自动调整为最合适的行高或列宽。方法二：拖曳行或列分隔线，任意调整行高或列宽。方法三：右击行号