Excel数据列表的建立和格式设置.ppt

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1、第7讲Excel数据列表的建立和格式设置1.四种数据类型2.快速填充数据与自定义序列3.数据有效性设置4.导入数据，表格的行列转换5.设置工作表格式、条件格式6.单元格批注7.数据的保护与隐藏8.工作簿管理与打印上机实验Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.7/22/20211大学计算机信息科技教程(第二版)1.四种数据类型－数值数值只能包含

2、：0～9+-Ee$￥%,.输入的数值默认方式：右对齐当数字超长时，自动转为浮点数形式例如：-789、12,345、3.56e+03、$300、5.66%说明：分数输入：前缀为：整数+空格。例如，2/3输入方法为：02/3数值的显示形式取决于单元格的格式若显示一串#符号，表示数值宽度超过列宽。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.7/22/202

3、12大学计算机信息科技教程(第二版)1.四种数据类型－文本文本可以是：字母、数字、符号和汉字输入的文本默认方式：左对齐分行：Alt+Enter数字作为文本输入方法：前面加’例如：Excel2003、’0120Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.7/22/20213大学计算机信息科技教程(第二版)1.四种数据类型－日期/时间日期格式用斜杠“/”

4、或减号“-”分隔年、月、日部分。例如：2010/11/4或2010-11-4时间格式用冒号“:”分隔时、分、秒部分。例如：11:15:29说明：日期和时间按数字处理，即默认右对齐、可以与数字进行运算。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.7/22/20214大学计算机信息科技教程(第二版)1.四种数据类型－逻辑用逻辑常数True表示真，Fals

5、e表示假主要用于数值或文本大小的比较例如：=12>5结果为：TRUE="12">"5"结果为：FALSEEvaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.7/22/20215大学计算机信息科技教程(第二版)2.快速填充数据与自定义序列记忆式输入当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余文字。Evaluationonly.Createdw

6、ithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.7/22/20216大学计算机信息科技教程(第二版)2.快速填充数据与自定义序列选择列表输入右击单元格，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令，然后从中选择所需的输入项。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011Asp

7、osePtyLtd.7/22/20217大学计算机信息科技教程(第二版)2.快速填充数据与自定义序列自动填充数据对于一些连续的数据可以使用“填充柄”。填充柄Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.7/22/20218大学计算机信息科技教程(第二版)使用“填充”命令选择“编辑”/“填充”/“序列”命令Evaluationonly.Createdwi

8、thAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.7/22/20219大学计算机信息科技教程(第二版)自定义“自动填充”序列选择“工具”/“选项”命令Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011