中山大学东校区学生团体

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1、中山大学东校区学生团体申请指南（2014版）中山大学东校区学生团体申请指南（2014版）共青团中山大学委员会东校区事务办17/17中山大学东校区学生团体申请指南（2014版）目录一、学生团体活动申请流程3二、场地使用申请4三、课室使用申请5四、明德学生活动中心使用申请6五、至善学生活动中心功能室申请7六、校团委功能室申请8七、宣传张贴申请8八、桌椅借用申请10九、帐篷等物资的申请11十、用电申请12十一、举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座13十二、其它申请1417/17中山大学东校区学生团体申请指南（2014版）一、学生团体活动申请流程在校团委网站“青年时空”h

2、ttp://zdtw.sysu.edu.cn/下载“中山大学东校区学生活动申请表”并填写（一式两份），写好活动策划书。学生团体留存申请一份并开展活动将申请表和策划书交至校团委审批学生团体行政指导老师同意并签字注意事项：1、所有学生团体活动必须经由团委老师审批并签字同意后方可启动；2、提交学生团体活动申请表及策划书待校团委老师审批时，必须留下该活动主要负责人的联系方式，方便审批时有疑问可以咨询；3、学生团体需认真填写表格内容（一式两份），“校外赞助情况”一栏（若有赞助情况，必须详细写清赞助商全称、经费数额、赞助物品明细、赞助商要求学生团体提供何种形式的宣传等）和“是否含公益时数

3、”一栏（需写明公益时时数具体为多少）要写得清楚明确，必须有行政指导老师的意见和签名，否则团委老师将不予审批；4、活动申请中“活动级别”那一栏请填写“校级/校区级”，若是跨校区型活动，在哪个校区主办则需在哪个校区进行活动申请，在其它校区若需进行场地/宣传申请，拿着盖好章的主办校区的活动申请去其它校区即可。17/17中山大学东校区学生团体申请指南（2014版）1、提交活动申请时需另附活动策划书一份，需注意以下几点：（1）必须详细写明活动形式、内容、流程、时间和地点，经费预算和应急预案，体育/出校活动需写明安全预案，赞助商参与情况需在策划中详细注明；（2）注明是否需要申请活动经费（

4、不注明则默认不申请活动经费），若需申请活动经费请下载“共青团中山大学委员会经费申请登记表”进行填写；（3）若申请公益时，必须详细写明公益时计算方法；（4）若活动涉及向学生征收费用，必须详细注明缘由及款项处理办法；（5）若活动申请校团委盖章奖状，需提交奖状模板（若为团体奖项，奖状中需留下补充团队名单的位置；落款不得写错，时间需汉字大写）；（6）若活动需申请体育盖章，请在活动策划中注明申请盖章数目，待团委审批活动通过后，持带有团委盖章的活动策划至体育系处申请体育盖章，具体体育盖章数目由体育系处决定；（7）所有讲座类活动需下载“中山大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲

5、座申请表”同时必须附上1份主讲人详细信息（必须至少包含主讲人姓名、国籍、现有职务、过往求学及工作经历）、1份讲座具体内容说明、1份合作单位详细说明（如果该讲座有另一合作举办方）。（8）若活动为体育活动或涉及外出（校区范围外），需在活动申请时提交“中山大学学生团体活动安全承诺书”，由社团负责人先签字，此时等待活动“预通过”（活动照正常申请程序进行）。待活动结束后，学生团体需补交齐带有所有参加活动人员签字的安全承诺书，活动方可通过（若活动人数较多，可同时让所有人签名在同一张承诺书上）。17/17中山大学东校区学生团体申请指南（2014版）登陆中山大学校务系统网站http://ec

6、ampus.sysu.edu.cn/或登录5D空间http://myspace.sysu.edu.cn/的“个人空间”二、场地使用申请点击网页左上角“我的申请”，然后选择“新建活动场地申请”，认真填写相关信息及附件确认信息后点击“提交申请”校团委和党政办网上审批审批通过后，打印审批条到党政办办公室处签字附：新饭堂（瑞氏）区域划分示意图注意事项：17/17中山大学东校区学生团体申请指南（2014版）1、申请三饭小广场时，在党政办盖章后需要到行政楼A栋2楼处的保卫办处进行盖章，然后再到格致园3号110物业处进行登记；2、所有网上申请（包括场地/张贴申请）需等活动申请通过后才可审批

7、通过，若有特殊情况，需主动向学生团体部进行说明，否则不予通过；3、活动方提交网上申请，在“申请单位”处一定要选择“社团”，否则校团委处不能帮其审批。申请中应注明活动全称，若因活动名称写错或未写全，造成申请不通过，责任由活动方自负；活动方申请前，应自行查看好场地的占用状态，若因场地冲突造成申请失败，责任由活动方自负。三、课室使用申请交至教务办，教务办审批并安排具体的课室（行政楼二楼）校团委审批在团委网站http://zdtw.sysu.edu.cn/下载“中山大学（东校区）临时使用课室申请表”并填写，打印