中山大学北校区学生团体事务申请指南

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1、中山大学北校区学生团体事务申请指南（二零一三年五月）第一章团工委办公室基本信息一、学生助理值班时间工作日：上午：8:00-13:00下午：14:30-18:00晚上：19:00-23:00非工作日：上午：9:00-12:00下午：15:00-18:00晚上：19:00-23:00（注：请不要在非值班时间到办公室处理借用物资等相关事项）无人值班时段：可以将申请表或留言纸投入信报箱，我们会及时处理。二、通讯方式：联系电话：020-87331239邮箱：tuangongweisysu@163.com或tgw.sysu@qq

2、.com第二章各类申请及审批流程一、活动策划审批【时间要求】所有活动策划原则上需至少提前两周提出申请【提交材料】纸质版两份、电子版一份，注明负责人姓名与联系方式。开展活动如有列出主办方、承办方的，请注意使用相关单位规范称谓，活动主办方一般列“北校区团工委”。二、场地申请（一饭、篮球场、足球场、讲学厅、排练厅、会议室）【时间要求】原则上需至少提前三天提出申请9【收表要求】所有申请提交团工委前需经初审并在“主管部门意见”一栏中签字盖章。其中，团工委各部门、北校区学生会、研究生会、校（区）级社团由部长级以上学生干部签字确认

3、并注明联系方式，其它组织和个人由相应主管单位审核，如学院学生会由学院团委审核、班级由相应年级办公室审核。没有完成初审的申请表一律退回。【注意事项】1、一饭门前同一时间段最多可供两个组织使用，先申请先得，但最多只能提前一周申请。2、讲学厅、排练厅、会议室有社团固定使用时间，其它组织或个人只能申请余下的空余时间，如确需使用可与社团负责人进行协商，如征得同意可将情况反馈至团工委办公室，按正常流程提出申请。三、课室申请【时间要求】原则上需至少提前三天提出申请【接受申请单位】团工委各部门、北校区学生会、研究生会、校（区）级社团

4、【流程】填写课室申请表---团工委初审---医教处审批【课室申请管理】1、交表同学需在办公室课室申请登记专用本子上登记信息。2、申请者拿回审批表后到医教处审批，需将最终课室地点告知办公室。3、办公室每周会不定期巡查课室使用情况。四、宣传品张贴申请（手绘归团工委宣传部管理）91、提交纸质版申请表2、提交电子版样品，并在办公室电脑将电子版发到老师邮箱3、助理会不定期巡查宣传栏五、物资借用【时间要求】原则上需至少提前三天提出申请【收表要求】所有申请提交团工委前需经初审并在“主管部门意见”一栏中签字盖章。其中，团工委各部门、

5、北校区学生会、研究生会、校（区）级社团由部长级以上学生干部签字确认并注明联系方式，其它组织和个人由相应主管单位审核，如学院学生会由学院团委审核、班级由相应年级办公室审核。没有完成初审的申请表一律退回。【物资借用范围】非一次性物品（如桌子、帐篷等）、非办公室日常用品。【注意事项】1、借取物资时请携带已审批的表格，不能提供第一联已盖章表格原则上不予借出；2、帐篷不能留置外边过夜；3、大型活动在活动结束后第二天要及时归还物资，以免影响其他组织的借用；4、音响外借过程中已多次出现硬拔插口导致设备损坏，对音响等贵重物资的使用，

6、请借用单位务必安排熟悉设备操作的同学专门负责使用和管理；5、借用音响无线麦时请注意保管好数据线和电源线；96、音响、无线麦克风因在前期借用过程中已多次出现设备损坏的情况，为规范管理，目前只对团工委各部门、北校学生会、研会、校（区）级社团借用；7、活动结束后要注意清理粘在帐篷或桌子上的胶布、气球；8、办公室的小物品，包括笔、双面胶、剪刀、胶水，一律不外借；9、请在值班助理上班时间归还物资，勿擅自放在储物室门口，如因此发生物资丢失责任由借用人负责；10、如有损坏或遗失物资的，请在办理归还手续时主动说明情况并在办公室登记、

7、签名确认，办公室将视情况进行处理。如有刻意隐瞒情况的，按相应处罚规定处理。六、违规与处罚条例第一条：禁止代签（章），如“主管部门意见”一栏发现存在代签（章）情况，将停止相关组织或个人场地和物资借用申请资格一周。第二条：禁止违规使用场地和物资。如发现为通过活动审核而刻意隐瞒场地及物资的实际使用用途的，视情节轻重停止相关组织或个人场地和物资借用申请资格一个月至三个月。第三条：未经审批随意张贴海报或者悬挂横幅的，停止相关组织宣传品张贴申请资格两周。第四条：损坏借用物资，在归还时刻意隐瞒情况的，责成负责人赔偿损失的同时，停止

8、相关组织或个人场地和物资借用申请资格两周。第五条：所有处罚决定将会在新研楼负一层团工委宣传栏及团工委网站予以公示。9第三章讲学厅、排练厅、会议室管理规定一、排练厅使用时间分为五个时间段：9:00—12:0015:00—17:0017:00—19:0019:00—21:0021:00—23:00二、各组织或个人使用前需押校园卡，由助理前往开门，并