中山大学东校区宿舍事务办理流程

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1、中山大学东校区宿舍事务办理流程（1）在校生批量入住办理（新生、批量回迁学生、延期毕业生等）在校生批量入住办理流程相关职能部门向后勤办（39332226，行政楼A204）提交名单后勤办按名单统一分配宿舍并下发给对应楼栋宿舍管理员学生本人凭有效证件到对应楼栋宿舍管理员处办理登记入住注意事项：1.入住时请认真清点房间内使用的公共设施（具体物品见入住须知附表）、核对好水电表，核对确认后请签名交回宿舍楼管理员处存档，如发现缺少、损坏请立即与宿舍管理值班员联系维修补齐；2.财务处开具的缴费收据请妥善保管，以备日后退宿等情况时使用。3

2、.由于交换生、留学生无法进行住宿费的代扣，请该两类学生携带有效证件到行政楼财务处A302缴费并到后勤办登记确认，完成后再到宿舍管理员处办理入住。（2）非在校生批量入住办理（新生、批量回迁学生等）非在校生批量入住办理流程各学院向后勤办（39332226，行政楼A204）提交名单后勤办按名单统一分配宿舍并下发给对应楼栋宿舍管理员学生到物业中心（39332808，格致园3号3单元1楼）登记，缴费学生凭有效证件到对应楼栋宿舍管理员处办理登记入住注意事项：1.东校区的非在校生批量入住主要是指滞留毕业生，暂不接收夏令营、培训等非在校

3、生的入住，滞留毕业生必须于学校规定时间搬离原宿舍，按照后勤办的安排统一入住；2.入住时请认真清点房间内使用的公共设施（具体物品见入住须知附表）、核对好水电表，核对确认后请签名交回宿舍楼管理员处存档，如发现缺少、损坏请立即与宿舍管理值班员联系维修补齐；3.财务处开具的缴费收据请妥善保管，以备日后退宿等情况时使用。4.滞留毕业生请先办理原宿舍的退宿手续，办理完毕后本人带退宿证明、有效证件到楼栋宿舍管理员处办理登记入住。（3）在校生个人入住办理（复学、回国、延期毕业、转专业等）在校生个人入住办理流程学生在总务处网站下载填写“中

4、山大学学生入住申请表”，并附相关证明院系辅导员审批并盖章学生持入住申请表及相关证明到后勤办（39332226，行政楼A204）核准收费标准和可入住房间，刷银行卡缴费学生凭入住申请表到物业中心（39332808，格致园3号3单元1楼）登记学生到宿舍管理员处办理入住手续，宿舍管理员收下入住申请表注意事项：1.学生本人凭身份证明及入住申请表于5个工作日内到宿舍管理员处办理入住，逾时学校有权将该床位安排给其他同学；2.入住时请认真清点房间内使用的公共设施（具体物品见入住须知附表）、核对好水电表，核对确认后请签名交回宿舍楼管理员处

5、存档，如发现缺少、损坏请立即与宿舍管理值班员联系维修补齐；3.住宿以学年为单位（一学年按十二个月计费），建议在月初办理入住；4.办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）；5.财务处开具的缴费收据请妥善保管，以备日后退宿等情况时使用；6.入住格致园3号1单元的学生在后勤办办理完手续后直接到该楼栋的宿舍管理员处登记即可。（4）在校生个人调宿办理在校生个人调宿办理流程学生在总务处网站下载填写“中山大学学生宿舍调整申请表”，并附相关证明院系辅导员审批并盖章学生持相关材料到后勤办（39332226，行政楼A204）审批，住宿标

6、准有变化的要办理缴（退）费手续学生3个工作日内到原楼栋宿舍管理员处办理退宿手续学生到物业中心（39332808，格致园3号3单元1楼）登记学生到新楼栋宿舍管理员处办理入住手续，宿舍管理员收下宿舍调整申请表注意事项：1.原宿舍退宿时请学生与宿管认真检查宿舍物品，如有人为损坏学生须到后勤办开单进行赔偿；2.入住时请认真清点房间内使用的公共设施，核对好水电表（具体物品见入住须知附表），核对确认后请签名交回宿舍楼管理员处存档，如发现缺少、损坏请立即与宿舍管理值班员联系维修补齐；3.办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）；4

7、.涉及费用退还时，请注意携带相关收据，若收据丢失，请先到校园卡服务部领取收据丢失证明，院系负责人签字盖章后再进行退宿。（5）在校生个人退宿办理（休学、退学、转专业、外出交换交流、校外住宿等）在校生个人退宿办理流程学生在总务处网站下载填写“中山大学学生退宿申请表”，并附相关证明院系辅导员审批并盖章学生持相关材料到宿舍管理员处办理退宿手续，结清水电，归还公共物品及钥匙学生到物业中心（39332808，格致园3号3单元1楼）领取“退宿证明表”学生交退宿申请表、退宿证明表及住宿费收据到后勤办（39332226，行政楼A204）办

8、理手续，费用由财务部门退至与学号相关的银行卡内学生于3个工作日内搬离宿舍注意事项：1.宿舍退宿时请学生与宿管认真检查宿舍物品，如有人为损坏学生须到后勤办开单进行赔偿；2.办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）；3.住宿以学年为单位（一学年十二个月计费），建议在月末办理退宿；4.涉及费用退还时，请注意携带相关收据