海南省档案局

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1、文件海南省档案局海南省扶贫工作办公室琼档字〔2017〕84号海南省档案局海南省扶贫工作办公室关于印发《海南省精准扶贫档案工作实施细则》的通知各市县档案局、扶贫办,洋浦管理委员会办公室：加强和规范扶贫档案工作，对于存凭留证、资政惠民，充分发挥档案工作在推进精准扶贫中的积极作用，具有十分重要的意义。为切实做好精准扶贫档案工作，根据国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《关于做好精准扶贫档案工作的意见》和《精准扶贫档案管理办法》的通知精神，结合海南实际，省档案局、省扶贫办制定了《海南省精准扶贫档案工作实施细则》，现印发你们，请认真贯彻执行。-26-附件：1.海南省精准扶贫文件材料归档范

2、围和档案保管期限表2.海南省精准扶贫归档文件整理方法海南省档案局海南省扶贫工作办公室2017年12月11日（此件主动公开）-26-海南省精准扶贫档案工作实施细则第一条精准扶贫档案是精准扶贫、精准脱贫的客观记录，是国家档案的重要组成部分。为进一步加强我省精准扶贫档案管理工作，确保精准扶贫档案的完整归档、规范整理、安全保管和有效利用，根据国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《关于做好精准扶贫档案工作的意见》、《精准扶贫档案管理办法》，结合我省实际，制定本实施细则。第二条本实施细则所指的精准扶贫档案是指精准扶贫工作中形成的，对国家、社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形

3、式和载体的历史记录。第三本实施细则适用于我省各级档案行政管理部门、扶贫部门及有扶贫任务的乡（镇）、行政村（社区）精准扶贫档案管理工作。第四条精准扶贫档案工作实行统一领导、分级管理的原则。市县（区）扶贫部门、乡（镇）负责精准扶贫档案工作的组织实施，各级档案行政管理部门负责精准扶贫档案工作的指导监督。第五条各级扶贫部门、乡（镇）必须将精准扶贫档案工作纳入本地区精准扶贫工作整体安排部署，落实精准扶贫档案工作经费，配备专（兼）职档案管理人员，真正做到精准扶贫档案工作与精准扶贫工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收。-26-第六条各级档案行政管理部门要把精准扶贫档案工作纳入工作范畴，切实

4、履行好监督指导职责，积极配合扶贫部门做好业务培训、业务指导、检查验收等工作。第七条各级扶贫部门、乡（镇）、行政村（社区）要将记录和反映本地区、本单位精准扶贫工作的各种门类和载体的文件材料应收尽收，应归尽归，确保文件材料的完整性、准确性，任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。第八条归档的精准扶贫文件材料应真实有效，字迹工整、数据准确、图样清晰、签章手续完备。印制书写材料、纸张和装订材料等符合档案长期保存要求。声像文件材料要用可靠的载体存储,光盘数据存储使用不可擦写的光盘备份保存，并配有相应的文字说明。第九条精准扶贫工作中贫困户、贫困村形成的文件材料，原件必须由市县（区）扶贫部门归档和

5、保存，乡（镇）和行政村（社区）可复印归档和保存。第十条精准扶贫档案实行分类管理。归档文件整理、分类、编号按照《海南省精准扶贫归档文件整理方法》（附件2）执行。第十一条精准扶贫档案的保管期限分为永久和定期，定期分为30年和10年。具体按照《海南省精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表》（附件的1）执行。第十二条各-26-级扶贫部门和乡（镇）形成的精准扶贫档案应分别作为扶贫部门和乡（镇）全宗的组成部分，由该单位集中管理。村级精准扶贫档案可由行政村（社区）自行管理，也可由乡（镇）代为管理。第十三条各级扶贫部门、乡（镇）应根据实际工作需要，设立符合安全管理要求的档案库房，建立信息安全保密

6、防护措施，既要保证档案安全保密，防止有关信息违规泄露，又要重视精准扶贫档案的开发利用，依法依规为社会各界提供服务。第十四条各级脱贫验收评估组在对贫困县、贫困村、贫困户进行脱贫验收时，应同时对其形成的精准扶贫档案进行验收，同级档案行政管理部门应作为验收组成员单位参与验收。第十五条市县（区）级扶贫部门、档案行政管理部门应积极推进精准扶贫档案信息化建设，加强精准扶贫电子文件归档和电子档案管理。第十六条市县（区）级扶贫部门、乡（镇）应按照有关要求向同级综合档案馆移交精准扶贫档案。第十七条对违反档案管理规定，造成精准扶贫档案损毁、丢失的，依照《中华人民共和国档案法》，中华人民共和国监察部、中

7、华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局令第30号《档案管理违法违纪行为处分规定》和《海南省档案管理办法》有关规定查处。第十八条本实施细则由海南省档案局、海南省扶贫办负责解释。第十九条本实施细则自发布之日起施行。-26-附件1：海南省精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表一、市县（区）级扶贫部门类别归档范围保管期限（一）综合管理类1.本级党委、政府和调整扶贫开发领导小组及其责任分工的文件，精准扶贫指导意见、实施细则、实施方案等文件永久2.本级党委、政府和扶贫开发