项目管理在高校图书馆服务创新上的应用

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1、项目管理在高校图书馆服务创新上的应用项目管理是近代我国的一种新型学科，其主要的内容就是指在特定的时间内要运用某种管理手段来完成一个特定的任务。项目管理理念在实施的时候不仅仅需要注重其内在的管理方法，还应该考虑到实际的一些因素。例如在高校中图书馆的主要作用就是信息资源的传播，高校图书馆为学生查阅资料参考咨询提供了广阔的平台，然而随着社会的发展和进步，我国高校图书馆在发展当中不断实现着创新，并对自身的要求越来越高，一些高校中的图书馆经常会举办与图书馆数据库建设有关的项目，例如组织图书馆内部的项目管理人员进行知识竞赛，或者是举办读者座谈会等。一、项目管理理念的提出随着

2、信息化技术的发展，我国X络环境正面临着前所未有的发展前景，而在高校图书馆的管理中，信息化的管理技术更是能够发挥其自身的重要作用。项目管理理念就是高校图书馆在发展中经常运用的一种管理模式。项目管理对于工作人员自身的要求较高，一般情况下，在图书馆内从事项目管理的工作人员一定要讲求实效，并且能够担当一定的义务和责任。图书馆中常见的问题就是文献的分类以及对不同学科书籍的统计和信息建设。要想完成这些工作，首先就应该对工作人员有着较为严格的要求。高校图书馆建设中的人员不宜过多，只要少而精才好。我国现如今高校图书馆中的项目管理人员一般都是来自于不同的部门，所学习的学科也是不同

3、的，这样能够针对图书馆中出现的问题进行及时的分析和管理。除此之外，高校图书馆在对自身实行项目管理的时候，主要运用了“创新服务”理念，通过加强自身工作人员的素质，来提升对于图书馆资源的管理。二、项目管理组织的形成与构建(一)项目管理组织的形成从目前的情况来看，我国高校图主馆在管理结构上主要以高层主管部门为主，采取了金字塔型的管理模式，管理结构从上至下依次分散。这种管理结构具有自己的一些特点，例如权利较为集中，在对图书馆进行管理的时候下级缺少自主权。与此同时，各个管理级别之间还有着明确的分工，互相之间分工不同，所以在面对不同问题的时候就会有着不同的工作人员对问题进行

4、处理。高校图书馆中采取的项目管理组织模式可以改变传统管理中的多级管理模式，多级管理模式不仅仅会耗费大量的人力、物力，还会降低工作的效率。而如果运用小组分工式的项目管理制度，就会令各部门对图书馆有着更为细致的管理。无论是任何一个环节出现错误，都应该有专业的人员第一时间对其进行管理。并且，项目管理制度还能够实现各个部门之间的统一和协调配合，这种互相之间具有联系的管理模式就是蛛X状管理结构。(二）项目管理组织架构的确定高校图书馆在项目管理中经常会采用阶级式的管理模式，再将一些底层的管理设置为X状管理结构。一般高校的图书馆会分为四层管理级别，其中处于顶级的为图书馆的领导

5、，图书馆的顶级领导直接对项目管理办公室进行管理。图书馆与项目管理办公室之间会形成一种直属的管理体系，当图书馆中出现任何管理任务的时候，就应该由图书馆的领导直接给项目管理办公室下达任务。然后由项目管理办公室为下属的项目工作小组下达具体的任务。三、项目管理的运作模式(一)项目管理运作模式的构建在髙校图书馆的项目管理中，其运作模式常常涵盖了多种管理，其中包括时间管理、成本管理、质量管理和人力资源管理。这些管理手段和管理方式都是高校图书馆项目管理中的重要手段。项目管理的运作模式，主要就是将一定时期内的图书馆整体目标划分为若干阶段性的目标。在高校的图书馆项目管理中，常见的

6、问题就是对巳经过时的文献及时地进行更新，现如今高校的图书馆已经不仅仅局限于纸质和书本的文献，很多高校已经将图书馆发展成为了具有信息化管理的体系，在高校的图书馆中有关管理人员还要对一些信息化的文献进行更新，一定要确保图书馆内文献的实时性。(二）项目运作模式的创新实践在高校图书馆的项目管理中，还应该对项目运作的模式进行不断的创新。在项目运作的时候，有关管理人员一定要根据图书馆内的实际情况对项目进行创新式的管理。有关调查结果显示，现如今我国一些高校在对图书馆进行管理的时候，主要在服务方式上进行了创新，与传统的管理方式相比，其文化建设已经面向了教学科研的需求，更加全面地

7、符合社会的发展和学生的进步。例如，现如今一般高校都已经推出了具有专业特色的数据库来供学生进行学习和参考。创新式的运作模式在实际的图书馆管理中往往会更加体现出多元化的管理理念，除此之外，很多高校中图书馆的运作模式还采用了互联X联X的形式，一些高校通过互联X将自身图书馆中所拥有的文献和资料公布到了X上，这样会方便院校中的学生对资料进行查找。这种图书馆的管理模式也是现如今较为常见的一种模式。四、思考(一）更新理念是前提为了更好地实现高校图书馆管理服务创新，就应该对于项目管理的理念有所认识，在对高校图书馆进行项目管理之前一定要清楚地认识到更新理念的重要性。图书馆项目化管

8、理就是创新驱动下的图书馆