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时间:2018-09-29
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1、固定资产管理制度实施细则 篇一:固定资产管理细则 固定资产管理细则 第一条为加强公司资产管理,促进资产的有效使用,防止资产流失,严格控制成本,合理调配物资,更好地为公司规范发展服务,特制定本制度。 第二条根据固定资产管理“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,建立《个人资产卡》(附件1)。实行“一人一卡”责任制,每个人负责其资产的验收、使用、保管、保养、维修、调拨、移交、维修、报废、损坏或遗失赔偿的实施。 第三条每项资产落实使用人,部门内公共使用资产的使用人为该部门负责人。公共办公区域资产的管理,原则上以存放地点远近、使用率高低划归到部门管理(资
2、产调入时由公司资产管理部门指定接收部门的除外)。公司任何部门、任何人员不得随意移交、挪用、搬迁、借用公司资产。因工作需要的,须办理相应手续。 第四条固定资产申购流程及要点 1、固定资产申请流程:需求部门填写《固定资产申购单》(附件 2)→需求部门负责人审批→行政经理签署意见→行政人力总监签署意见→总经理审批→董事长审批。 2、采购人员以《固定资产申购单》批准的内容为依据进行采购,以实际采购情况为依据填写《固定资产采购、验收、领用明细单》(附件3)中的相应内容。 3、申购办公设备等资产时,资产管理部门须严格审核,杜绝随意申购资产造成浪费的行为
3、。 第五条固定资产验收流程及要点 1、验收流程:购置部门组织联系资产管理员、采购人员和使用部门指定人员共同验收→依据资产购置审批表、送货单、明细及保修卡核对实物→公司资产管理员填写《固定资产采购、验收、领用明细单》并粘贴资产实物卡及登记台账→入库。 2、一切购进的物资材料,均须根据《固定资产采购、验收、领用明细单》检查购进物品的型号、规格、质量、数量等是否符合要求。 3、物资验收后资产管理员应及时将使用说明书、保修卡、图纸等相关资料存档,以备日后保养、维修使用。 第六条固定资产的出入库流程 1、新购固定资产入库:库管员根据《固定资产采购、
4、验收、领用明细单》填写入库单办理入库手续。特殊物资(比如招待用烟酒或者即时需使用的物品等)可以经资产管理部门负责人同意不入库直接交由使用部门领用,事后要在两个工作日内补办出入库手续。 2、闲置固定资产入库流程为:闲置固定资产所属部门经办人填写《固定资产交接单》(附件4)→资产所属部门负责人审核→行政经理签署意见→行政人力总监审批(建筑材料类物资由总经理审批)→资产所属经办人持《固定资产交接单》到库房办理入库,并填写《入库单》。 3、固定资产出库流程:领用部门经办人填写《固定资产领用申请单》(附件5)→领用部门负责人审核→行政经理签署意见→行政人力
5、总监审核(建筑材料类物资由总经理审批)→领用部门经办人持《固 定资产领用申请单》到库房办理出库,并填写《出库单》→资产管理员更新资产使用人的《个人资产卡》。 4、低值易耗品出库流程:领用部门经办人填写《固定资产(办公用品)领用申请单》→领用部门负责人审核→行政经理签署意见(大批量领用按固定资产出库流程办理)→领用部门经办人持《固定资产领用申请单》到库房办理出库,并填写《出库单》。 5、库房特殊紧急情况入库、出库 (1)电话报批:由经办人在库管员处,当面电话请示其中心(或部门)负责人。 (2)电话审批、领用:由库管员确认相关负责人电话同意后,
6、方可办理入库、出库,填写《固定资产领用申请单》,并备注“紧急”。 (3)补签审批手续:特殊紧急情况时,经办人事后应填写相关单据并补齐相应流程,补办过程须在三个工作日内完成。 6、库房领用情况汇总备案 库房实际领用情况由库管每周汇总一次,每周周一将上周汇总情况交与资产管理员处备案。 第七条资产调拨与转移流程及要点 1、部门间资产的调拨流程:调入部门填写《固定资产转移申请单》(附件6)→调入部门负责人审核→调出部门负责人同意并签字→行政经理签署意见→行政人力总监审核→报总经理签批同意→行政部组织资产转移→转出和转入部门填写《固定资产交接单》并更
7、新双方资产台账→资产管理员更新公司资产台账。 2、人员在公司内部调动,原使用的计算机根据不同情况进行不同的处理,如调入部门有闲置计算机,不需要重新购置的,计算机仍留在调出部门,如调入部门没有闲置计算机,需要重新购置的,应将调出部门的计算机调剂调入部门使用,办理资产使用部门的变更登记。上述调动所涉及部门的资产管理员应对调入调出资产进行检查登记,保证资产的完整性。 第八条固定资产报修流程及要点 1、固定资产报修流程:由其使用人填写《固定资产维修申请单》(附件7)→使用部门负责人审核→资产管理员签署意见→行政经理签署意见→行政人力总监审核→总经理审核
8、→董事长审核→行政经理根据领导批示安排维修事宜。(维修费用预算报批) 2、维修结果跟踪 由使用人填写《固
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