11数据输入与修改上机讲义1[2]

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1、一、实验项目名称：统计数据的输入与修改（每次实验结束都需要填写实验报告，具体格式另外见文件）[预备知识]一、启动Excel1、单击“开始”按钮，选“程序”命令，在“程序”菜单中单击“MicrosoftExcel”；2、若在桌面上建立了快捷方式，双击该快捷方式图标（建立快捷方式：单击“开始”按钮，选择“程序”命令，右键单击“MicrosoftExcel”菜单项，再单击“创建快捷方式”，出现“MicrosoftExcel2”，将其拖至桌面即可）；3、单击“开始”按钮，选择“文档”命令，从文档列表中单击含有Excel文档的图标，则启动Excel

2、的同时，也打开了该文档。4、Excel窗口（1）标题栏。窗口最顶端一行，显示了应用程序名“MicrosoftExcel”以及默认名为“Book1”的工作簿文件名，最右端是“最小化”、“最大化/还原”、“关闭”按钮。（2）菜单栏。标题栏的下面为菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”及“帮助”9个菜单项。单击某个菜单项可弹出相应的命令菜单，单击该命令菜单中的某个命令即可执行该命令。右端分别是文档的“最小化”、“最大化/还原”、“关闭”按钮。（3）工具栏。位于菜单栏下方。在默认情况下显示“常用

3、”工具栏和“格式”工具栏。（4）编辑栏。位于工具栏下方，用于显示和编辑活动单元格中的数据和公式。左端是名称框，显示或定义单元格或单元格区域的名称。当向单元格中输入数据或公式时，在名称框和编辑栏之间出现“×”和“√”，单击“×”按钮或Esc键表示取消输入；单击“√”按钮或回车键或Tab键或单击其他单元格表示确认输入。（5）工作表窗口。由若干个单元格及水平滚动条、垂直滚动条、工作表标签等组成。一行和一列交叉处构成一个单元格。工作表标签显示工作表的名称，如Sheet1、Sheet2等。（6）状态栏：位于Excel窗口的底部，用于显示系统状态、键

4、盘状态等信息。Excel的常用术语包括单元格、工作表和工作簿，这也是Excel的三个基本对象。（1）单元格。一行和一列交叉处构成一个单元格，可以输入数字、字符串、公式、图形及声音等。每个单元格由列标和行号组成，如A1、B10等。单击某个单元格，该单元格即成为活动单元格，其地址出现在名称框中，才能在其中输入和编辑数据。（2）工作表。工作表是由若干单元格组成的表格，每个表格最多有65536行、256列。如果要选定单张工作表,请单击工作表标签（如选Sheet1）；若选两张以上相邻的工作表，则先选定第一张工作表标签，按住Shift键再单击最后一张

5、工作表的标签；若选两张以上不相邻工作表，则先选定第一张工作表标签，然后按住Ctrl键再单击其他工作表的标签；若选工作簿中所有工作表，则以鼠标右键单击工作表标签，然后选“选定全部工作表”命令。（3）工作簿。是由若干工作表组成，扩展名为“.XLS”。启动Excel时系统自动建立并打开一个默认名为“Book1”的工作簿文件，保存文件时可以重新命名。在默认情况下，一个工作簿包含3个工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），操作时可以进行切换。要增加工作表：“插入/工作表”命令，则在当前工作表前面插入一张新工作表。二、创建Excel工作簿

6、1、建立、保存、关闭工作簿（1）建立：点“文件”菜单，单击“新建”命令，点“常用”标签中工作簿确定即可。（2）保存：利用“常用”工具栏中“保存”按钮，或“文件”菜单中“保存”命令。（3）关闭：单击工作簿文件中菜单栏右端的关闭按钮；或单击菜单栏左端的“控制”按钮在弹出的菜单中选择“关闭”命令即可。2、工作簿窗口的排列1）多窗口显示一个工作簿。需同时观察一个工作簿中多个工作表时，可用多窗口显示一个工作簿的方法。执行“窗口——新建窗口”命令，这时屏幕会显示两个窗口，若原工作簿的名称为“成绩表”，则在打开一个新的窗口之后，原工作簿名称为“成绩表：

7、1”，新工作簿名称为“成绩表：2”。2）排列工作簿窗口。当同时打开多个工作簿窗口时，可根据需要来排列他们。执行“窗口——重排窗口”命令，弹出“重排窗口”，选平铺、水平并排、垂直并排、层叠方式。实验一统计数据的输入与修改一、实验目的：掌握EXCEL统计数据的输入与修改方法。具体要求：1）正确启动、退出系统；2）能自如地将文件保存到指定位置；3）完成对单元格进行多项操作；4）掌握各种统计数据类型的输入、数据填充、复制、数据修改、查找及替换、数据的抽取等内容。二、实验环境实验所使用的软件为EXCEL2003。硬件为PC机。三、实验内容与实验步骤

8、实验内容、原理分析及具体实验步骤。见讲义。四、实验结果总结对实验结果进行分析，完成思考题目，总结实验的心得体会，并提出实验的改进意见。（一、选定单元格选定一个单元格的方法有很多，主要包括：法1