办公室岗位说明书

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1、办公室主任岗位职责1、组织起草学校年度工作计划、工作总结、行政综合性工作报告和决议。拟定有关全校性的规章制度,以学校名义公布的行政工作公告、通知2、根据学校党政安排,负责学校重要会议的筹备和组织,过整理会议决议、会议纪要。负责文件的起草印发,负责重要工作的督察督办,及时反馈落实情况。3、审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿表册。4、负责组织安排全校性的活动和重大事项,做好校内协调工作。5、按照国家政策和上级有关规定,做好人事档案、劳资和保密管理工作。6、加强对办公室的内部管理,关心办公室全体人员的思想、学习、工作和生活,创造良好的内部工作环境。7

2、、完成校领导交办的其他工作。办公室副主任岗位职责1、协助主任全面开展办公室日常工作,主任不在时,行使主任职权。2、负责对外联络工作,具体承办来校办事、参观访问人员的接待和人民群众来信来访有关事宜。officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictranspor

3、tenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished3、负责学校的收发、机要、通讯工作。4、负责办公室固定资产及其它物品的管理。5、负责校内长途电话的统一管理,以及校领导公出时车、机票的订购和校内用车安排。6、负责办公室人员的考勤。7、完成领导交办的其他工作。党务秘书岗位职责1、参加学校党政会议,认真做好会议记录。2、负责校级公文的拟稿工作,包括学校党政工作报告、大项工作方案、总结、规

4、划、计划、决议、纪要、通知等。3、负责承办学校党务工作,落实总支安排的各项任务。4、做好党员发展审批、组织关系接转,以及党务信息资料、统计表册的收集整理和报送工作。5、做好学校重要工作、重大活动的信息报道和宣传工作。6、协调相关工作,催办上级主管部门和校领导交办的各项任务,做好学校周工作安排。7、负责学校党政印鉴和校长名章的使用和管理。8、完成领导交办的其他工作。办公室科员岗位职责officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalron

5、gzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished1、负责学校人事、劳资、职工考勤、行政值班和其它行政事务性工作。2、全面考察了解教职工的德、能、勤、绩,建立健全并严格落实人事、劳动管理制度,为学校

6、正确选人、合理用人提供科学依据。3、编制劳动工资计划与资金预算,负责全校教职工的工资管理和转正、定级、晋级、考核、奖罚工作。4、负责管理全校教职工专业技术职务的初次评审和推荐、申报工作。5、负责办理教职工事假、病假、婚假、产假、丧假、探亲假的审批手续,以及教职工退休和人事调动手续。6、负责学校历年产生的科技、教学、学籍、人事、劳资、党政文书、重大活动等档案资料的收集、整理和保管,系统编排案卷目录,确保资料完好无损。7、按照上级有关规定和审批程序,做好档案资料的查阅、利用、服务和销毁工作。8、做好档案资料的登记统计和例行呈报工作。9、完成领导交办的其他工

7、作。办公室文书、文印员岗位职责officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictranspor

8、tservicesisnotyetestablished1、负责各类文件、通知、信函、简报的收

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