竣工文件管理办法

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1、长珲公路江黄、敦延段竣工文件编制与整理办法(2005年修订稿)吉林省高等级公路建设局二00五年四月31关于下发《长珲公路江黄、敦延段竣工文件编制与整理办法(2005年修订稿)》的通知各总监办、驻地监理组、施工单位：由于交通部新颁发了《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部2004年3号令)，根据《关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法有关事宜的通知》(交公路发［2004］446号)文件的要求，对原《长珲公路江黄、敦延段竣工文件编制与整理办法》进行了修改补充，现将《长珲公路江黄、敦延段竣工文件编制与整理办法(2005年修订稿)》下发给你们，要求在竣工文件整理过程中严格按此执行，做好竣工文件整理工作

2、。菜园子互通、长东二期及机场连接线工程项目参照此办法执行。高建局2005/4/2031目录第一章总则………………………………………………………3第二章基本要求…………………………………………………3第三章综合文件…………………………………………………6第四章决算和审计文件…………………………………………11第五章监理资料…………………………………………………12第六章竣工图表…………………………………………………14第七章施工资料…………………………………………………19第八章科研、新技术资料………………………………………22附件…………………………………………………………………2331第一章

3、总则1.1长珲公路江黄、敦延段的竣工文件整理、归档工作依本办法进行。1.2本办法根据交通部新颁发的《公路工程竣(交)工验收办法(3号令)》，交公路发［2004］446号文件《关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法有关事宜的通知》，交通部交办发[2004]390号文件《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，国家档案局、国家计委文件国档发[1998]4号“关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知”，以及《吉林省公路工程质量鉴定办法》的规定，结合长珲公路江黄、敦延段工程的实际情况制定。　1.3长珲公路江黄、敦延段竣工文件编制的依据是批准的施工图设计文件、批准的变更设计文件、合同文件、施工

4、监理规程及施工质量检测实测数据等。1.4竣工文件按五部分整理编制，第一部分为综合文件(定为Y类文件），第二部分为决算和审计文件(定为R类文件），由高建局有关部门负责编制；第三部分为监理资料（定为J类文件）由监理单位负责编制；第四部分为施工资料（其中竣工图表定为T类，其余定为S类文件），由承包单位负责编制。第五部分为科研、新技术资料(定为W类文件)，由高建局负责收集归档。1.5竣工文件中的质量检查及评定资料、采用吉林省高等级公路建设局统一规定的表格；竣工图表按本办法的规定整理。　　1.6竣工文件的整理、检查、归档工作由总监办具体组织实施。第二章基本要求2.1承包单位在施工现场必须设立临时档案室，

5、负责全部已完成工程竣工图表和质量保证资料的存档工作。全部竣工文件必须经监理工程师签证齐全，并存放于临时档案室内以备业主、监理工程师统一检查验收。2.2承包单位必须指定一名技术干部自始至终负责工程资料的整理及竣工文件的编制和归档工作，并根据工作需要有权随时调集得力人员及时完成这项工作。该负责人未经监理工程师批准，不准调离本项目施工工地。2.331竣工文件要从开工之日起逐步积累，要做到工序完成后，施工资料立即整理完毕。分项工程完成后在一周内，将工程资料（包括竣工图表）按规定整理齐全；监理工程师应及时审查签证，发现资料不全、数据不准，应立即补充、纠正；资料在整理完毕后，应在交工验收前10天内及时装订

6、成册，并归档管理。2.4竣工图表采用A3(297mm×420mm)纸，可以按需要加长折叠，但不准加宽；特殊图纸，如互通式立体交叉平面布置图，可以采用所需规格图纸折叠成A3规格，并留出裁图尺寸。2.5竣工文件内容必须真实、完整、及时、整洁，数据准确，不得回忆、编造。2.6单位、分部、分项工程划分按《长珲公路江黄、敦延段质量检验评定办法》的规定执行。2.7分项工程以下资料作为该分项工程的质量保证资料。2.8组卷要求：1.组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内材料的系统联系，并便于档案选用和保管。2.案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。3.案卷内文件

7、材料的制作和书写必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水，禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。凡属易褪色书写材料(如复写纸、传真件)应用固定液进行固定或复印保存。4.案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。2.9卷内文件的排列1.竣工文件每分卷的编排顺序为：封面→卷内目录→正文或表格→备考表→封底。2.管理性文件按建设程序、问题、时间或重