物业管理思路与目标

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1、物业管理思路与目标依据集团的管理要求和物业管理运作需要，我个人认为物业部将工作分为介入期管理、入住期管理（将验收好的房屋交给业主；二次装修管理、迎接业主迁入新居等）和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则，拟定如下管理工作计划<一>介入期根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排，制定相应的前期介入工作计划，力求务实、高效，并有利于集团的销售服务。1、从物业管理的角度出发，提前掌握物业的情况，做好以下各项前期准备工作：（1）根据集团公司相关销售承诺内容，制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》，

2、并与集团签定《前期物业服务协议》；对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审，避免入住后口实不符导致纠纷；（2）配合地产项目部对园林布置及景观设计方案、园林绿化，从物业管理角度提供专业建议；（3）参与地产项目组的工程例会，适时提出物业管理的专项建议；对智能化系统提出专项建议；对给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送气系统（博览城暂无）、公共配套设施、管理用房的规划与施工，从物管专业角度提出合理化建议；*（4）收集工程图纸，建立设备档案，参与设备的安装调试；（5）对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理；（6）配

3、合销售部作物业管理咨询，同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通；（7）业主入住前（博览城自营区），先行参与房屋的验收过程，发现问题及时汇总提交书面整改报告；（8）收集装修、装饰材料供应商，以及相关设备厂家的信息（厂家联系人、联系方式等），以满足日后维修中的材料供应；*（9）与集团公司相关部门协商建立维保机制，力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率，使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决；（10）建立与社会专业机构的联系，开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作

4、；（11）与集团公司确定物业公司人员配置、培训计划的制定与实施；（12）拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料，并印刷装订成册（业主入住时发放给业主）。（13）针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。2、开展业主服务需求调查积极参与集团公司开展的业主联谊活动，集中收集了解业主反馈的信息，在销售部帮助下，在入住前开展业主需求调查，以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求，通过分析，确定管理服务标准及各项服务收费标准，使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。3、按规范实施接管验收充分利用前期介入取得的各类资

5、料和数据，以及对博览城物业的了解，本着“对业主负责，对集团负责”的宗旨，对博览城进行严格、细致、全面的接管验收。4、介入期管理工作计划表序号项  目内     容时 间一前期介入参与规划设计和建设1、项目实地考察、研究规划设计意图，掌握工程施工现状；2、从物业管理的角度提出合理化建议。 二拟订物业管理服务方案1、总结同行业物业管理服务的成功经验；2、对项目深入调查研究；3、针对特点拟订管理方案。 三组建物业管理服务队伍1、物业处组织架构的建立、相关人员的招聘；2、人员培训；3、人员上岗。 四完善管理及办公条件1、安排管理用房；2、安

6、排员工宿舍；3、管理物质装备。 五制定管理规章制度1、制定或完善切合实际的各项制度；  六对业户的宣传及对员工的培训对二次装修需知进行口头宣导、书面宣导，现场指导、培训。 七物业的验收与接管1、根据标准，逐项检查发现问题督促整改；2、与开发商办理书面移交手续，做好工程遗留问题备案。 八业主档案建立与管理1、收集档案资料；2、科学分类；3、建档；4、运用。 <二>入住期1、高效便利办好入住入住期是物业管理工作关键的一个环节，同时也是物业管理人展示自身形象，打开工作局面，为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机，为此要好如下几项工作

7、：（1）与销售部配合，告知业主详细的入住流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用，以便业主事前做好准备；（2）配合集团销售部合理安排业主的入住时间，加强节假日的入住办理；入住服务；（3）一条龙办理入住手续，随到随办，与集团销售部密切合作，对业主提供一对一的入住服务；（4）事前联系供气（博览城无）、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构，同步办公，方便业主入住；2、提供入住期的便民服务措施（1）延长工作时间，随到随办，同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等；*（2）通过公开招投标方式引入4～5家具有一定品牌、资质、售后服

8、务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商，进驻城区并向业主推荐，方便业主的同时进行经营创收；*（3）组织有偿便民服务队，解决入住期间搬运量大，搬家难的问题；解决工程装修后清洁卫生问题，同时也方便装修期间民工流的控制。3、记录并处理业