工资核算信息系统的分析与实现

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1、1.工资核算信息系统1.1工资核算信息系统的概念工资核算信息系统是以工资数据为处理对象的计算机信息系统。主要包括以下几个环节：(1)编制工资单。(2)按部门（指定条件）汇总工资。(3)编制记帐凭证进行帐务处理。(4)打印工资条及工资单。1.2建立工资核算系统的意义工资核算的方法比较简单、固定，每个月进行工资计算的程序基本不变，工资核算的这种重复性和规律性为采用工资系统核算提供了可能性。在手工方式下，会计人员为了搞好工资核算，需要投入大量的精力和时间，但仍然很难避免错误的出现。采用工资核算系统后，无论从精度上、速度上、还是灵活性上，都是手工方式所不可比拟的，它可大大减轻

2、财务人员的工作强度，提高工作效率。因此采用工资信息系统具有非常重要的意义。1.3工资核算信息系统与会计信息系统的关系会计信息系统是以会计数据为处理对象的计算机信息系统，工资核算系统是会计核算信息系统的一个子系统，又是财务处理系统的基础，它可以单独使用，也可以与会计核算其它系统一起使用，其与会计核算系统的关系如图1.1所示。会计核算系统财务处理报表处理往来核算材料核算工资核算固定资产系统管理建账凭证处理记账结账账簿输出银行对账新表登记格式定义公式定义报表计算报表输出图1.1会计核算系统图1.1会计核算系统的功能结构211.4工资核算系统的设计原则和目标建立工资核算信息系

3、统应遵循以下原则：系统的原则：从系统的原则出发，以会计核算系统系统为基础，并与会计核算系统相协调，与财务职能相适应；提高经济效益的原则；逐步完善、发展的原则；系统统一性原则；精简原则。建立会计信息系统的目标是：信息收集制度化；信息加工标准化；信息传递规范化；信息内容系统化；信息储存档案化；会计信息工作专业化。212、工资核算系统的功能、结构、流程分析2.1工资核算系统的功能、结构分析工资核算信息系统应具有灵活设置工资项目和工资表格的功能、快速准确的核算功能、方便实用的查询功能以及必要的打印功能。工资管理系统软件的功能包括：(1)输入各种工资数据，如考勤、工时等。(2)

4、准确无误地进行工资核算。按出勤情况自动进行个人工资计算；按收入情况自动进行个人收入调节税计算；可进行数据转换以实现与银行传递数据，由银行代发工资。(3)查询个人工资、部门工资、单位工资以及各种工资数据。(4)打印工资发放表、工资条、汇总表和职工花名册等。其功能结构如图2.1所示：工资核算软件个人工资处理工资汇总计算打印工资初始设置系统管理工资数据录入调整月份初始工资数据查询统计重算个人工资本月扣零处理计算分钱清单汇总工资数据打工资发放条打工资发放表打工资汇总表分钱单花名册部门设置设工资项表格定义设工资套扣零设置数据索引银行代发转换数据备份恢复其他管理图2.1工资核算系

5、统的功能结构图2.2工资核算系统的流程分析本工资软件程序的特点是数据流程比较简单，在整个系统中只有一个核心操作数据库tmp_gzk.dbf，数据关系简单增强了系统的运行稳定。其数据流程如下图所示：21用户代码录入用户登陆表结构录入工资数据录入F3D2F6F5F4结构数据库gzk_stru.dbf工资库tmp_gzk.dbf代码数据库gzk_bm.dbfgzk_bz.dbfgzk_rylb.dbfD4D3F1F7F8D1密码数据库gzkuser.dbf备份每月工资数据库gzk*.dbf临时数据库D6D5F2F10修改密码F9查询工资表打印工资表用户图2.2工资核算系统数

6、据流程图21编号数据流名称来源去向说明F1用户登陆键盘D1从键盘输入值与D1值比较F2密码修改键盘D1键盘输入新值存入D1中F3定义表结构键盘D2F4生成工资库D2D3F5工资数据录入键盘D3从键盘输入数据存入D3中F6编辑代码键盘D4D4包含部门、班组及人员类别数据库F7生成月工资库D3D5按GZK200304.dbf格式生成月工资库F8新建临时表D3D6为打印作准备F9查询工资表用户输入输入值F10打印工资表D6栏目可由用户选择表2.1数据流属性表212．3数据字典数据库设计的主要任务是根据系统的实现功能与数据流图确定系统所需的数据库。在本系统设计中，主要涉及以下

7、几个主要数据库：1．密码数据表（gzkusers.dbf）gzkusers(usenamec(8),passwordc(20))记录：记录号：usenamepassword1zjg512285122845994459942.部门数据表(gzk_bm.dbf)gzk_bm(部门c(2),部门名称c(10))记录：记录号：　部门　　　部门名称1　　　01　　　　局办2　　　02　　　　综合处3　　　03　　　　财务处………3.班组数据表（gzk_bz.dbf）gzk_bz(班组　c(3),班组名称　c(10))记录：记录号：　班组　　班组名称101无