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1、计算机管理规定第一章 总 则第一条 为规范计算机管理工作,保障计算机设备安全稳定运行,根据公司《办公管理制度》,制定本规定。第二条 本规定管理范围包括计算机硬件、软件、网络设备的使用与维护。第三条 计算机管理坚持分级管理、经济适用、资源共享的原则。第四条 公司信息管理部负责部门计算机管理及企业计算机使用指导工作;企业须指定专(兼)职部门或人员负责本企业的计算机管理。第五条 计算机管理员须取得公司颁发的《计算机系统管理员》证书,否则不允许上岗操作。第二章 硬件管理第六条 计算机的采购须严格按年度经营工作计划进行,履行招标程序。第七条 计算机管
2、理部门须建立设备管理台账和设备管理卡,明确使用责任人;使用责任人变更时履行变更手续。第八条 计算机及相关设备须由计算机管理员安装,不得私自安装、拆卸;出现故障,须由计算机管理员解决。第九条 未经允许,计算机设备不得随意更改使用场所或带出公司。第十条 计算机设备由使用者负责定期保养、维护。第十一条 无法修理、无修复价值的计算机设备,经公司信息管理部组织技术鉴定后,按公司《固定资产管理制度》进行报废处理。第三章 软件管理第十二条 所有计算机使用的软件,均须出自《亚泰集团许可使用软件目录》(以下简称:《许可》)。未经批准,严禁使用《许可》以外的软
3、件。第十三条 公司自主开发、协作开发、委托开发的软件,验收合格后列入《许可》。第十四条 《许可》由公司信息管理部负责发布,每月更新一次。第十五条 软件安装、升级、卸载须在计算机管理员指导下进行。第十六条 专业软件由使用部门制定管理细则。第四章 网络管理第十七条 网络设备须由专业管理部门按照拓扑图布置,禁止私接乱改。第十八条 计算机网络的拓展、调整须列入公司年度计划,并按计划组织实施。第十九条 网络系统的相关档案须按照《档案管理制度》由专业管理部门存档,并及时更新。第五章 使用管理第二十条 所有使用人员必须经过上岗培训,严格按使用说明或指导手
4、册进行操作。第二十一条 未经授权,不得使用他人计算机。第二十二条 使用人须设置计算机密码,并定期更改,长时间离开前须退出系统、关机,并在关机后切断设备电源。第二十三条 使用人须定期备份计算机内资料。第六章 安全管理第二十四条 机房需按有关标准配置防火、防水、防盗、防静电、防雷等安全设施。第二十五条 连续工作的计算机,须采用双回路供电或配置发电机、不间断电源等设施,并配置必要的备份机。第二十六条 计算机及网络设备,须采取安全保护措施,杀毒软件须每周更新病毒库,以防病毒、黑客侵入。第二十七条 计算机管理部门须制定《计算机安全管理应急预案》,发生
5、事故时,及时启用应急预案。第二十八条 计算机内储存的数据文件,未经允许,不得擅自复制或外传。第七章 罚 则第二十九条 未按本规定执行的,公司有权对相关责任人给予相应的经济处罚、行政处分,直至追究法律责任。第八章 附 则第三十条 本规定经公司总裁办公会批准,于二○○六年七月一日起施行。第三十一条 本规定由公司总裁办公会负责解释。自动化办公系统管理规定 第一章 总 则 第一条 为规范公司自动化办公系统(以下简称OA)使用与维护管理,根据公
6、司《办公管理制度》,制定本规定。 第二条 OA管理遵循统一管理、分工负责、充分利用的原则。 第三条 公司信息管理部负责OA的运行、日常维护与安全管理。 第二章 OA栏目管理 第四条 OA的栏目根据需要设置,公司部门负责相应栏目内容的组织、更新、信息跟踪等管理工作(见附件1)。 第五条 栏目的设置、增加、修改、删除等需求,应由相关部门提出,公司审定后实施。 第六条 各栏目管理部门对
7、所负责栏目须充分利用,及时更新。 第七条 公司信息管理部每季度对各栏目的使用情况进行考评(详见附件2)。 第三章 用户管理 第八条 OA用户必须是公司管理人员,具体包括以下人员: (一)公司中高级管理人员(含企业高管人员); (二)公司部门管理人员; (三)企业中级管理人员; (四)企业根据业务需要,需赋予使用权限的人员(办公室、财务部、营销部、人力资源部、生产调度
8、室等相关 人员)。 第九条 新增OA用户,须由用户所在单位提出申请,经公司人力资源部审批同意后,由公司信息管理部赋予 使用权限。 第十条
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