军队档案论文：浅谈军队档案管理信息化

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1、军队档案论文：浅谈军队档案管理信息化摘要：分析军队档案管理面对信息化浪潮的抉择，论述推行军队档案管理信息化的必备条件，最后提出如何推进军队档案管理信息化。关键词：军队档案；档案管理；管理信息化随着计算机信息技术的发展，各种高效扫描设备及各种数字技术的应用,使我国的办公自动化水平大大提高，多媒体技术在档案管理部门的应用，也使得传统的档案管理模式受到挑战。一、军队档案管理面对信息化浪潮的抉择我军还处在机械化半机械化阶段，信息化建设刚刚起步。形势逼人，不进则退。在军队信息化建设的过程中以及未来的信息化战争中，迫切需要档案管理手段的变革

2、和管理效能的提高。对于军队档案管理部门来说，信息化不仅是一项全新的工作，还是一个系统工程，也是一次质的飞跃。纸质档案的出现对人类文明的迅速发展起到强有力的助推作用，可以这样说，没有纸质档案出现与发展，也就没有今天高度发达的社会文明。而电子档案以其高密度贮存、体积轻巧、使用寿命长、传递速度快和易复制等特点，具有很强的生命力。一个虚拟的世界将极大地改变人类生活生存环境，对人类文明产生深刻的影响。如今，要从有纸的档案到无纸的档案信息化的飞跃，档案工作将面临"脱胎换骨"，其对传统档案工作的冲击广度、深度和力度是前所未有的。二、推行军队档

3、案管理信息化的必备条件档案管理信息化是一项系统工程，涉及到管理、技术、人员、资金等多方面的问题，具有一定的复杂性，需要统筹考虑。（一）提高档案管理人员的信息化素质档案管理信息化是不断完善、优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支高素质的档案干部队伍，是档案管理信息化的重要基础。档案管理部门要补充具有计算机、通信、微电子等学历背景的技术人员，逐步改变现有业务人员队伍专业结构单一的情况，满足信息化建设工作的需要；加强档案管理人员的继续教育，以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则，着重加强档案管理人员的信息化技术培训

4、及应用新技术、新设备、新方法的培训，提高他们掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。建立合理的档案管理人员的效绩考核评价规定，对档案管理信息化能力强、成绩好的单位和个人要及时进行表彰，激励大家学信息化、用信息化。另一方面，也要对计算机信息化技术人员就档案管理工作的知识和技能进行一定的介绍，使其了解档案工作的客观规律，更好地为档案管理信息化提供技术支持。（二）加强军队档案管理的基础设施建设软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和

5、资源共享的必要手段。就军队财务档案管理而言，在工程规划初期，应该有财务部门和档案部门人员共同协商，分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路，考虑各方面的需要，从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠，提高效率。在财务软件方面，应采用一定的安全保密措施，实行电子签单制度，建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入和签出制度、安全日志制度，从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外，为便于财务软件升级，保证不同开发商提供的软件能够相互兼容，必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。（三）领导高度重视和大力推动

6、领导是我军档案管理信息化的重要推动者。领导者的信息化意识的高低决定了信息化建设的力度、进度和深度。领导者要树立科学的管理观念，摆脱传统思维的束缚，认识到计算机和网络技术应用于档案管理工作的真正意义。为此，领导者应该投入大量的精力关心和支持这一事业，在资金、设备、人才等方面予以充分投入，把档案管理信息化纳入工作计划和考核范围；主管后勤管理工作的领导，要经常过问此项工作，了解档案管理工作情况，提出要求，下达任务，指导档案管理人员依法开展工作，帮助解决工作中存在的实际困难。三、如何推进军队档案管理信息化在军队档案管理信息化实施过程中，

7、我们应当根据总的目标要求，结合自身工作实际，采取积极的应对之策。（一）在工作目标的制订执行上，要坚持长期目标与近期目标相结合要按照总体要求，遵循“科学、实用、适用”的原则确定长期工作目标和近期工作目标。长期目标要做到站在制高点上，提纲擎领，通盘考虑，保持高质量和统一性，为技术发展留下兼容和扩充的余地，防止走回头路和弯路，减少资源浪费。近期目标注重实用和可行。基础业务建设要按标准化要求进行档案整理和电子计算机著录与标引工作。具体工作要做细，要精益求精，不马虎从事。要通过落实近期目标，摸索经验，修订和完善长期目标，改进工作，循序渐进

8、。（二）在方案的实施过程中，要坚持统筹规划与分步实施相结合档案信息化建设的设施投入要根据财力支持情况来安排决定。财力许可则一次性投入到位。在财力支持有限的情况下,要依据本单位与档案部门可争取的财力，制定一个长短结合的硬件设施建设方案，先添置部分先行设备，并采用逐