刍议军队档案管理信息化建设

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1、刍议军队档案管理信息化建设　　[摘要]中共十八大提出了军队管理信息化改革的方向，主要是加强国防和军队的现代化建设向科学技术现代化推进。在中央军委关于自身作风建设的十项规定中，对于军队的档案管理信息化有所涉及，并在具体要求中着重强调实现军队现代化是军队建设的重要举措。本文针对军队档案管理信息化建设进行探讨。　　[关键词]军队；档案管理；信息化　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.23.051　　[中图分类号]G270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）23-0088-02　　人类社会已经进入信息时代，信息技术已广泛普

2、及应用于社会各个领域当中。目前，世界上一些发达国家将军队建设的重点逐步转向信息化，将一些高端科学技术应用到军队建设当中，实现了全面的自动化。中国军队的档案管理也开始向自动化迈进，但在各种数字技术的应用上依然落后于发达国家，尤其是档案管理部门，虽然已经采用了多媒体技术，但是受到传统的档案管理模式的影响，并没有真正实现档案管理的信息化。　　1军队档案管理信息化建设的必要性　　中共十八大报告中提出军队建设要实现信息化，把军队现代化建设定位在信息化发展上。军队的后勤建设，也要以信息化建设的本质内涵为出发点，将档案管理信息化提到管理日程上来，以全面提升军队的现代化管理水平。从目前来看

3、，中国军队在引进信息化设备的同时，在档案管理上依然处于半机械化阶段。军队建设要符合社会发展的需要，要跟得上时代的步伐，在信息化时代，如果在军队的建设上依然采用传统的方式，显然是不合时宜的，而且也会妨碍军队的未来发展。实现军队档案管理信息化，不但可以提高档案管理的效能，而且实现了一次质的飞跃。　　信息化档案管理是指采用电子档案管理的方式，部分取代纸质档案管理，在提高工作效率的同时，实现高密度储存，延长档案实用寿命，提高档案的利有效率。　　2实现军队档案管理信息化需要具备的条件　　2.1加强军队档案管理中的组织建设　　应用信息化技术和设备对于军队档案进行管理，要先将档案信息网络

4、建立起来。应用信息技术，开发档案信息资源，并使其在军队建设中能够得到合理应用。档案管理信息化建设，首先要做出科学的规划，征求多个部门的意见。档案管理部门要针对具体事项与财务部门协商，在信息化档案管理系统设计过程中，将各自的管理权限和职责明确，以避免在工作中出现漏洞。档案管理作为专门的组织体系，要将领导机构明确，并且对于有关部门以及工作人员的分工都要细化，以做到各司其职。档案管理信息化主要是通过信息网络来运行的，所以要定期对档案管理人员进行培训，以提高工作人员的责任意识。　　2.2提高档案管理人员的专业素质　　在军队采用信息化管理，主要是为了提高工作效率。应用信息技术进行资料

5、和数据的传输和交换，是档案信息处理的必要途径。在实现资源共享的同时，还需要掌握先进的信息处理技术。档案管理人员受到传统档案管理模式的影响，虽然在档案的处理上应用了信息化设备，但是管理观念仍未有所转变，所以在处理档案的过程中依然以传统的管理模式为主，不但没有提高工作效率，而且还很容易出现失误。为了开展军队档案管理的信息化建设，就要提高工作人员素质，以满足信息化建设工作的需要。定期组织档案管理人员进行信息技术培训，使工作人员熟练掌握信息技术的运用方法，以提高信息化工作意识。必要时可以开展竞赛考核评比活动，动员全体档案管理人员积极响应。将档案管理信息化作为一项日常工作来抓，针对档

6、案管理人员不同的工作性质进行专业化培训，以提高信息化管理的实效性。　　3加强军队档案管理信息化建设的应对策略　　军队要实施档案管理的信息化，就要在资金投入上有所考虑。档案部门首先要与财务部门协商，做出预算向军队管理部门汇报。对于经费的问题，还需要多方面发展筹资渠道，争取多方支持。对于档案管理信息技术的引进，要根据财务状况进行通盘考虑。一些资金要专款专用，避免随便挪用，更要减少资金浪费。对于一些信息技术，在原有设施的基础上进行技术扩展是值得提倡的。在进行信息技术开发的时候，还要充分考虑其兼容性和可扩展性。　　要根据档案管理人员的操作水平和必要的技术处理性能来配置计算机。在财力

7、允许的情况下，可以根据需要对于信息技术以及设备一次性引进；如果财力有限，则需要制订长远建设计划，根据需要添置一些必要的设备，然后逐年添加。后者的好处在于，信息技术更新的速度非常快，通常半年甚至3个月就可能有所更新，采用逐步引进、逐年升级的方式可以随着信息产品的更新换代而应用到更新的技术，不但节约了资金，而且还获取了更大的使用效益。　　在军队档案管理当中，人才的开发是重点。在培养原有的档案管理人员的基础上，还要积极地引进专业人才和档案管理的复合型人才。鼓励档案管理人员边工作边学习，使自己的业务水平精益求精，并在信息技