如何实现工作目标

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1、如何实现工作目标学习导航通过学习本课程，你将能够：●学会如何正确安排工作；●把握提升员工执行力的方法；●发挥各类会议的作用；●学会如何正确撰写会议纪要。如何实现工作目标一、掌握实现目标的控制方法1.“项目执行四要素”法安排工作的切忌用语和态度根据目标找到根本原因后，管理者就要将其变成项目，安排相关工作。此时，管理者要注意以下切忌用语和态度：◆我将尽快完成。◆大家好好做。◆我们一定要把这件事情做好。◆好好做，公司会考虑的。安排工作的四要素安排工作时，必不可少的四要素是：项目负责人。负责人是指对项目结果承担不可推卸责任的人。每个项目必须有唯一的负责人。项目完成标准。项目完成标

2、准必须客观、量化，不能由项目负责人自己评价。项目完成的最后期限。安排工作时必须明确项目完成的最后期限。结果考核评估。结果必须经过考评，考评必须客观量化、按时进行，并与激励直接挂钩。项目执行力的五个力源除去上述四要素外，项目执行力的力源还包含经理人的领导力，这五个要素组合成为保证项目执行力的五个力源。要想具备高效执行力，五个力源缺一不可。要点提示项目执行力的五个力源：①项目负责人；②项目完成标准；③项目完成的最后期限；④结果考核评估；⑤经理人的领导力。2.“工作布置表”管理法工作布置表也就是项目安排表。总项目和分项目的关系制定项目安排表前，管理者要明确总项目和分项目的关系：

3、总项目负责人承担总项目不可推卸的责任，分项目虽然由具体分项目负责人负责，但总项目负责人仍对其下属的分项目负有不可推诿的责任；分项目负责人只承担分项目结果的不可推卸的责任。项目安排表通常情况下，项目安排表有以下项目：◆项目名称；◆项目负责人；◆项目完成期限；◆项目完成过程；◆项目完成标准；◆完成结果；◆考评人。3.“关键路径”控制法关键路径的计算与控制是一种非常专业的方法。如果项目很大、很复杂，每个项目之又有非常密切的逻辑关系，那么关键路径的计算与控制就显得很重要。工具表单表1项目安排表项目名称项目负责人项目完成日期完成标准完成结果考评人使用方法：目的：帮助经理人合理安排项

4、目。填写：结合实际，分别填写项目的负责人、完成日期、完成标准、完成结果以及考评人。表2健全的公司会议体系表会议架构层次目的人员频率要求决策层管理层执行层使用方法：目的：帮助经理人了解并建立健全公司会议体系。填写：结合实际情况，根据每个层次会议的相关情况，对应填写该会议的目的、人员、频率和要求。二、了解PDCA循环的含义和作用在管理过程中，“想当然”是管理者的“毒品”。找到根本原因，将其变成项目以后，管理者不能想当然地执行。而是应当牢记，再好的流程和规范都不会自动实现，就像设计好的电炉需要电压一样，流程也需要“电压”，即所谓的PDCA。1.PDCA的含义PDCA分别指：P，

5、计划（Plan）；D，执行（Do）；C，检查（Check）；A，改变（Action）。如图1所示：图1PDCA示意图2.PDCA与管理会议每家公司的运行都需要很多时间召开会议，这是讨论决策的过程，也是PDCA的重要形式之一。会议的五大意义执行中永远存在偏差、自由主义。管理者如果不想出现偏差，就要在PDCA循环中经常开会。会议有以下五大意义：第一，讨论、决策；第二，制定项目，执行计划；第三，反馈信息，是闭环控制的关键一环；第四，沟通、理解；第五，保持组织中各部门间的协调统一。会议的五大缺陷会议有重要意义，但很多管理者的会议也存在缺陷，主要有：第一，有讨论，没决策；第二，项目

6、计划要素不全；第三，反馈不畅，熟练的无能；第四，沟通中总是一团和气；第五，组织各部门间协调统一的过程中存在推诿、沉默、指责、保护的情况。此外，会议的大量时间都在讨论观念和想法，没有深入，即忽略了重要的一点——仅有好的观念和想法是不能创造价值的。三、掌握实现目标的会议管理方法实现目标的会议管理方法主要有：设置健全的公司会议体系、掌握会议的五个组成要素、避免“老鼠会议”、执行开会五步曲、撰写会议纪要。1.设置健全的公司会议体系公司的会议框架应该分为：决策层会议、管理层会议、执行层会议。决策层会议决策层会议是公司的战略会议，主要制定3至5年的战略方向，根据公司的经营环境和竞争对

7、手的情况，制定战略规划和资源规划。一般来说，此类会议时间比较固定，根据行业性质，选择季度、半年或年度一次的频率，与会人员通常是公司内部人员和适当的外部人员，如专家。在分析公司的经营环境和竞争对手的情况时，可以使用PEST、SWOT的方法。PEST方法。PEST分别指：P，政治环境(Politics)；E，经济环境(Economy)；S，社会环境(Society)；T，技术环境(Technology)。SWOT方法。SWOT分别指：S，优势(Strength)；W，劣势(Weakness)；O，机会(Opportunity)；T