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1、湘乡市中小学文书档案保管期限顺序号归档内容保管期限一党务工作1党支部工作计划、总结永久2党支部大会、支委会会议记录永久3党组织、党员干部、党员情况统计表永久4党员、干部花名册永久5发展新党员材料及批准入党转正延长通知书30年6支部改选、提拔、配备干部的报告和上级党委的批复永久7评选优秀党员的决定、登记表及先进事迹材料市、区级校级永久30年8党员处分情况材料(处分决定、批件)永久9教育局党委下发的有关党务工作的通知、决定、批复、批转通知、通报、计划、制度等针对本校的重要的需要参照执行的永久10年二行政工作1学校印章启用和废止的决定永久2校务会、行政会(含
2、校长办公会)会议记录永久3学校在行政管理(含校务、政务、财务公开)工作中形成的决定、决议、报告、计划、总结等重要的一般的永久10年4学校制定的各项规章制度10年5学校综合报表永久6教职工考勤记录及统计表10年7学校法人年检、法人更换等登记表永久officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaS
3、tate-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished78校务日志、行政周历、大事记组织沿革永久9校庆、开学典礼、毕业典礼、毕业分配大会的报告、总结、记录等永久10学校受省级以上表彰的证书和文件材料、教职工受表彰的文件材料、登记表、先进事迹及代表名单遵义市级仁怀市级永久永久11学校在审计工作中形成的有关材料永久12学校在外事活动中形成的有关
4、材料10年13学校在保卫工作中形成的有关材料10年14本校各种伤亡事故、突发事件的报告及有关材料永久15校内编印的各种刊物永久16校内编印的简报永久17学校报送的请示、报告及上级的批复重要的一般的永久10年18仁怀市教育局下发的有关行政工作的通知、决定、批转通知、通报、计划、规定、制度等针对本校的重要的需要参照执行的永久10年19学校与外单位签定的工作合同或协议教职工签定的责任状、聘任及其它合同重要的一般的永久有效期后10年20来电来信来访处理资料(重要的)30年三1学校机构编制表永久officiallyestablishedonJuly1,2013,
5、Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished7人事工作2上级对本单位干部任免、处分的决
6、定、通知等永久3领导干部能力建设(按仁教党字[2007]80号要求归档)10年4教职工个人档案材料(其中含教育教学评价表、年度考核等表册)永久5教职工基本情况花名册永久6教职工统计年报表永久7教师聘用和教师资格认定和聘用的有关材料永久8教职工专业技术职称评审、评定材料永久9教职工继续教育的有关材料30年10教职工调整和评定工资的审批表、统计表和劳动工资年报表永久11教职工伤残、丧葬抚恤等材料永久12教职工考核、奖惩情况材料30年13教职工落实政策的材料(如:撤消处分的申请报告、补发工资、困难补助等材料)永久14教职工离退休审批表、自动离职报告等材料永久
7、15仁怀市教育局下发的有关人事工作的通知、决定、批转通知、通报、计划、规定、制度等针对本校的重要的需要参照执行的永久10年四工会1工会建立或换届的批复及有关材料永久officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,the
8、companyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integra