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时间:2018-09-03
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1、银行规范公文制度 篇一:XXX商银行公文处理规定 xxx商业银行股份有限公司 公文处理办法 第一章总则 第一条为使长XXX商业银行股份有限公司(以下简称:XXX农商银行)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,参照《国家行政机关公文处理办法》和《山西省农村信用社联合社公文处理办法(试行)》的有关规定,结合我行实际,制定本规定。 第二条公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布各项内控制度、施行经营管理措施、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。 第三条公文处理是指公文的办理、
2、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。 第五条公文处理必须严格执行国家保密法律法规和XXX行关于保密管理的相关规定,确保国家秘密和单位秘密的安全。 第六条综合办公室是公文处理的管理机构,负责拟订有关公文管理的各项制度。综合办公室应当配备专职人员负责公文处理工作,各部门应当确定专(兼)职人员负责公文管理工作。 第七条XXX农商银行应当为公文处理工作创造必要的条件,通过开展业务和专业知识培训,提高文秘人员的素质,充分调
3、动文秘人员的工作积极性。 第二章公文种类 第八条XXX农行银行公文种类主要包括: (一)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销辖内各机构不适当的决定事项。 (二)通告 适用于公布一定范围内应当遵守或者周知的事项。 (三)通知 适用于传达上级机关的指示;要求辖内各机构办理和需要周知或执行的事项;转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文;发布各项内控制度;任免和聘用人员等。 (四)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 (五)报告 适用
4、于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问。 (六)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 (七)批复 适用于答复分支机构的请示事项。 (八)意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (九)函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批等。 (十)决议 适用于股东代表大会、董事会等就行使职权表决有关事项。(十一)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章公文格式 第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识
5、、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、校对人、打印人等部分组成。 第十条秘密等级和保密期限。涉密公文应当标明密级和保密期限,其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 第十一条紧急程序。紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。 第十二条发文机关标识。发文机关标识是指公文的文头,应当使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文,主办机关排列在前。 第十三条发文字号。发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。联合
6、行文,只标明主办机关发文字号。 XXX行各部门要求辖内各机构报送各种临时性报表、调查报告或其他非重要情况,均使用便函文头。 第十四条签发人。向有行政隶属关系的上级机关正式行文,应当在首页文头之下、横线以上,与发文字号平行的右侧位置注明签发人姓名;联合上报的公文,应当注明联合单位签发人的姓名。 第十五条公文标题。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般由发文机关、发文事由和文种组成。上报的公文和联合行文,一般不标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。转发
7、上级机关的公文,如其标题过长,可以根据主要事由自拟标题,不必层层标引。 第十六条主送机关。主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或规范化简称、统称。 第十七条公文如有附件,应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。 第十八条成文日期。成文日期以联社领导签发的日期为准,联合行文以最后签发人的签发日期为准。 第十九条公文印章。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,联合发文机关都要加盖印章。 第二十条公文如有附注(需要说明的其他
8、事项),应当加 括号标注,位居成文日期下行。 第二十一条公文附件。公文附件是指附属于公文正文的其他材料,是公文的重要组成部分。附件应当与正文装订在一起,附件有两件或者两件以上,应当在附件首页分别标明公文的发文字号和附件的顺序号。如果附件不需打印或者不发,应当注明。 第二十二条公文主题词遵照省联社制定的《山西省农村信用社联合社公文主题词表》(附后)所列主题词规范使用,不能自行编造。 第二十三条抄送机关和内部
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