物业公司仓库管理标准作业规程

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1、遂宁金安物业管理有限公司潼南分公司为业主做得更多，为业主做得更好！jinanwuyeguanliyouxiangongsitongnanfengongsi仓库管理标准作业规程一、目的本规程规范分公司仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。二、适用范围本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。三、职责1、分公司采购员负责物品的采购工作。2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。3、分公司领导负责仓库管理工作的监督。四、管理工作要点1、库存物品的限额标准（1）日常消耗物料的库存限额：a)一般为每

2、季平均消耗量的1.2倍；b）特殊情况另行处理。（2）常备的零件物品的库存限额：a）一般为每季平均消耗量的1.5倍；b）特殊情况另行处理。2、物品采购的申请（1）仓库管理员原则上应在每季25日前根据仓库实际库存量，编制下季物品采购计划。（2）当仓库物品低于规定的库存限额时，应及时填制所需物品的采购计划。（3）仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。（4）仓库管理员应在每季26日前将采购计划交公司财务部经理审核。（5）公司财务部经理依据下列内容审核：a）仓库实际库存量；b）当季实际消耗量；c）库存物品的限额标准；5遂宁金安物

3、业管理有限公司潼南分公司为业主做得更多，为业主做得更好！jinanwuyeguanliyouxiangongsitongnanfengongsid）下季预计消耗量；e）下季资金预算。（6）财务部经理审核：a）采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划；b）采购计划合理的，财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。（7）采购计划在每季前一个月25日前报公司经理审批。（8）经理审批同意后，交采购员按照相关规定进行采购。3、物品的验收程序（1）物品验证的要求：a）每次采购物品单位数量少于10个的，要求100％抽样验证；b）每次采购物品单位数量多于

4、10个的，要求10％-50％验证；c）采购物品必须具备合格证，特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证，物品合格证由仓管员保存；d）对目测无法验证的物品，必须使用相关工具协助验证；e）物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符；f）仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。（2）物品验证的方法a）物品包装的验证：*物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹；*注意核对物品外包装上的生产日期及有效期。b）物品质量的验证：*仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形；

5、*验证铁制品时，应注意物品有无锈迹；*转动物品连接部分，检查其转动是否灵活，有无大的磨擦声；*检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象；*验证物品质地是否符合购买要求；*检查物品附属件是否齐全。C）物品性能的验证：*应对物品的机械部分应反复试动，检查其灵活性、准确性；5遂宁金安物业管理有限公司潼南分公司为业主做得更多，为业主做得更好！jinanwuyeguanliyouxiangongsitongnanfengongsi*验收具有弹性的物品时，应对物品反复伸缩或弯曲，一般情况下，合格品应回复或基本回复原状；*验收电器物品时，应使用万用

6、表测试。4、物品的入仓程序（1）物品的入仓程序：a）采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入仓的，应报财务部经理批准后另行处理；b）如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货；c）仓库管理员应对符合购买计划的物品进行验收；d）经验收合格的物品，仓库管理员应开具《进仓单》，登记仓库物品明细账，并将物品分类存放；e）仓库管理员应根据当天的物品验收单，及时登记物品明细账；（2）退回物品的入仓程序：a）相关人员将未使用完的物品送到仓库；b）仓库管理员应根据核查结果，进行验收：（3）设备工具

7、的入仓程序：a）新采购的工具按物品的入仓程序执行；b）以旧换新的设备工具入仓程序：*经办人应凭其所在管理处主任签名确认的《工具借领单》到仓库办理旧工具入仓手续；*仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续，发给新工具，同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认；c）退还的设备工具入仓程序：*仓库管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目，逐项清点退还工具；*仓库管理员对退还的工具进行验收；*仓库管理员应在《工具登记卡》上登记，并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。d）借用工具入仓程序：*工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净；*仓库管理

8、员根据设备工具的领用记录，进行验收；5遂宁金安物业管理有限公司潼南分公司为业主做得更多，为业主做得更好！jinanwuyeguanliyouxiangongsitongnanfengongsi