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时间:2018-08-01
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1、遂宁金安物业管理有限公司潼南分公司为业主做得更多,为业主做得更好!jinanwuyeguanliyouxiangongsitongnanfengongsi仓库管理标准作业规程一、目的本规程规范分公司仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。二、适用范围本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。三、职责1、分公司采购员负责物品的采购工作。2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。3、分公司领导负责仓库管理工作的监督。四、管理工作要点1、库存物品的限额标准(1)日常
2、消耗物料的库存限额:a)一般为每季平均消耗量的1.2倍;b)特殊情况另行处理。(2)常备的零件物品的库存限额:a)一般为每季平均消耗量的1.5倍;b)特殊情况另行处理。2、物品采购的申请(1)仓库管理员原则上应在每季25日前根据仓库实际库存量,编制下季物品采购计划。(2)当仓库物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。(3)仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。(4)仓库管理员应在每季26日前将采购计划交公司财务部经理审核。(5)公司财务部经理依据下列内容审核:a)仓库实际
3、库存量;b)当季实际消耗量;c)库存物品的限额标准;5遂宁金安物业管理有限公司潼南分公司为业主做得更多,为业主做得更好!jinanwuyeguanliyouxiangongsitongnanfengongsid)下季预计消耗量;e)下季资金预算。(6)财务部经理审核:a)采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划;b)采购计划合理的,财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。(7)采购计划在每季前一个月25日前报公司经理审批。(8)经理审批同意后,交采购员按照相关规定进行采购。3、物品的验收程序(1)物品验证
4、的要求:a)每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证;b)每次采购物品单位数量多于10个的,要求10%-50%验证;c)采购物品必须具备合格证,特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证,物品合格证由仓管员保存;d)对目测无法验证的物品,必须使用相关工具协助验证;e)物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符;f)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。(2)物品验证的方法a)物品包装的验证:*物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污
5、染或破损痕迹;*注意核对物品外包装上的生产日期及有效期。b)物品质量的验证:*仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形;*验证铁制品时,应注意物品有无锈迹;*转动物品连接部分,检查其转动是否灵活,有无大的磨擦声;*检查物品接口部分,看连接处有无松动、滑丝现象;*验证物品质地是否符合购买要求;*检查物品附属件是否齐全。C)物品性能的验证:*应对物品的机械部分应反复试动,检查其灵活性、准确性;5遂宁金安物业管理有限公司潼南分公司为业主做得更多,为业主做得更好!jinanwuyeguanliyouxian
6、gongsitongnanfengongsi*验收具有弹性的物品时,应对物品反复伸缩或弯曲,一般情况下,合格品应回复或基本回复原状;*验收电器物品时,应使用万用表测试。4、物品的入仓程序(1)物品的入仓程序:a)采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应报财务部经理批准后另行处理;b)如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货;c)仓库管理员应对符合购买计划的物品进行验收;d)经验收合格的物品,仓库管理员应开具《进仓单》,登记仓库物品明细账,并
7、将物品分类存放;e)仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细账;(2)退回物品的入仓程序:a)相关人员将未使用完的物品送到仓库;b)仓库管理员应根据核查结果,进行验收:(3)设备工具的入仓程序:a)新采购的工具按物品的入仓程序执行;b)以旧换新的设备工具入仓程序:*经办人应凭其所在管理处主任签名确认的《工具借领单》到仓库办理旧工具入仓手续;*仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续,发给新工具,同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认;c)退还的设备工具入仓程序:*仓库管理员根据使用人的《工具登记
8、卡》上的项目,逐项清点退还工具;*仓库管理员对退还的工具进行验收;*仓库管理员应在《工具登记卡》上登记,并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。d)借用工具入仓程序:*工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净;*仓库管理员根据设备工具的领用记录,进行验收;5遂宁金安物业管理有限公司潼南分公司为业主做得更多,为业主做得更好!jinanwuyeguanliyouxiangongsitongnanfengongsi
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