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时间:2018-08-30
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1、酒店行政工作内容 网为大家整理编辑了酒店行政工作内容,欢迎收藏参考。 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责传真件的收发工作。 3.参加酒店例会,做好会议纪要并负责打印、分发、归档、保管等工作。 4.负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 5.负责办公室的清洁卫生。 6.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 7.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 8.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 9.做好酒店宣传专栏的组稿。 10.协助部门经理起草酒店行政方面的规划,
2、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件。 11.按照酒店印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。 13.负责酒店员工社会保险的统计、投保、申领工作。 14.负责统计酒店全休员工每月考勤并交财务留底。 15.负责完成部门经理交办的其他临时性工作。 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、
3、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录
4、。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
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