行政工作内容描述1

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1、行政工作内容描述一、工作主旨行政部是公司后勤服务保障综合机构，为使工作范围、工作职能明确化、程序化、制度化，便于提高工作质量、工作效率、更好地提高管理水平，进行工作内容综合描述。二、工作职能负责公司上下协调、横向联系、内外沟通，起着承上启下，上传下达，沟通信息的枢纽作用，创造良好的工作氛围，达到和谐统一，步调一致的目标。三、工作职责范围行政部工作的职责范围主要涉及四大项内容：办公室管理、行政管理、后勤管理、劳工管理。四、各项工作系统描述：略五、如何有效开展工作1、积极配合现有人员，明确自己的岗位职责，掌握岗位能力需求、标准、奖惩，认真、细致的开展工作。

2、2、公司人员的定位管理，主要根据公司领导的安排。2.1临时负责人负责全面工作，主要根据办公室业务管理包括企业策划、文件管理、印章管理、会议管理、保密管理等。2.2文件、档案、内勤管理，负责函电、报刊收发，文件打印、复印管理，文书档案管理，接待管理，传真、电话管理及相关劳务管理。2.3后勤管理主要负责，车辆管理，宿舍管理，食堂管理，环境卫生管理，基建工程跟踪管理，外部协调、内部沟通等方面的工作。2.4负责行政管理,包括人员招聘、培训、人员配置，出勤考核，劳动合同鉴定，绩效管理等。六、当前工作主要从以下几方面着手开展：1、尽快熟悉公司目前生产、经营、基建方

3、面的工作，明确组织机构、职能划分、岗位职责、工作流程、沟通方式。2、制度建设是高起点工作的重要保证，包括岗位职责、管理制度等，应根据实际情况，分轻重缓急逐步出台。3、解决人员住宿的问题。4、人员的招聘也很重要，主要有营销人员、工程技术人员及公司需要配置的其他人员。5、档案管理尤其重要，档案的保管、借阅、利用对工程的正常进行起到积极作用。6、安全保卫管理，打击偷盗行为，创造良好的安全、生产环境。企业的行政管理工作内容包括：行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会

4、议管理、涉外事务管理，生活福利、车辆、安全卫生等。1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视具体情况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时

5、将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。3、注重信息的收集和整理，并及时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家相关政策法规；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具

6、体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。公司“诚信、友善、宽容”的企业文化很具特色，很有代表性，非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。企业文体的建设包括：（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协

7、助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果，使任何人员能上能下。（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都

8、能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，即定目标