商务助理年终总结doc

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1、尊敬的领导:您好！今年是公司成立10周年，作为公司的一员感到我由衷的自豪与高兴，亲身感受到公司的不断发展和变化，我对工作更加充满了信心！自2010年8月24日进入公司到现在已经有1年多了，在公司同事和领导的支持帮助下，我成长了许多。通过这一年的工作及学习，我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步，现将这一年多来的工作情况分类总结如下：一、日常工作的完成情况及心得自10年8月至现在，我的工作主要分为2部分：?2011.3.14——至今调岗到公司的商务部，作为商务助理开始接手一些商务上的工作，主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排物流发

2、货、技术项目表的整理同时协助公司商务和技术做好相应的工作。?2010.8.24——2011.3.14作为公司的内勤助理主要负责前台接待和一些行政方面的工作。1、商务助理期间的工作心得在此期间我的工作主要是以下内容：1)处理日常的商务发货：跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息，通知物流发货、财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。2)跟踪商务的报价：对于每个报价单子，做到报价一周内有跟踪，建立了报价单跟踪回访记录表。跟踪结果及时反馈小史和衣总。3)管理客户订货信息：整合了发货记录、库存记录、在途订单建立了客

3、户订货参考表。根据此表随时协助商务领导统计各型号的订货需求，并协助安排客户货物的订单分布。4)做会议记录、协助技术整理项目表：做会议记录发送想关人员，改进了技术项目表的布局、协助技术整理完善项目表。5)协助小史处理日常工作：主要包括给客户发送报价、合同传真、电话催款、管理好技术协议、随时处理小史安排的工作任务等。6)承担了技术交流会的部分筹备工作：联系客户、确认参会人员、准备会议用品、协助会议召开等。通过这项工作，使自己对公司客户有了一个进一步的熟悉和了解；同时也借此机会锻炼了自己的组织协调能力。该阶段形成的工作流程及正常情况下的案例分享：

4、1)建立了商务订货参考表，使得各型号的货物状态便于查询和管理。通过这个表格的使用，一方面使得订货查询和货物订单分布变得直观、另一方面也在一定程度上加快了工作效率。通过这个表格的建立，加深了对产品型号的掌握，了解了部分常规产品的客户群，但是这个表格目前刚步入正轨运行阶段，难免会出现一些的错误，今后的工作重点就是，进一步熟悉常规产品的用户，在接到供应商反馈的发运单和backorderreport的时候认真的核对每一个型号，及时和商务领导沟通货物状态，力求准确。2)建立了商务报价跟踪表、并定期分析报价跟踪结果。通过对这2011年4月—2011年7

5、月这4个月来的报价跟踪结果分析，发现报价转成合同的客户类型中oem厂家是主力，占客户类型的半数以上，配套、维修和贸易类公司的询价转成合同的数量较少，且比例不稳定。根据近几个月的报价跟踪，得出以下经验：HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhi

6、yingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed?对于配套、维修和贸易类公司的报价跟踪，一般来讲具有：周期较长、不确定性强的特点。由于客户公司的性质，决定了需要我们及时跟踪、并根据客户的意见即时做出反馈响应，一方面能够体现我们的真诚、专业，增加合同签订的可能性，另一方面也能够尽可能多的掌握客户信息、尽早做出判断并调整跟踪计划、同时也能发掘一些潜在的商机。?对于

7、OEM厂家的报价跟踪，重点在于确认对方收到报价的同时尽可能多的获得对方的机型、用量、期望交货期等信息，以此判断是否需要提前准备货物事宜等（尽量通过海运保证供货）；相对于配套、维修和贸易类厂家的报价跟踪流程，OEM厂家的报价跟踪较为系统和规范，跟踪周期比较规律（一般来讲是一单报价跟踪1-3次即可确认是否能够形成合同订单），并且由于和客户的良好合作关系，我们能够很快的确认此单报价是否成功。3)处理商务发货的工作，此项工作我的原则是：响应领导提出的运费成本控制，基本在客户中形成了中小货物自提、大货物物流送货的模式。经过这段时间的工作，基本上总结出

8、这样一个工作流程：在接到发货通知时，首先，根据货物重量和物流部沟通，确认最节省的运输方式。然后，结合客户的交货期限与客户沟通确认发货信息，最终达到客户能够高兴的认同我们的货物运输