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时间:2019-10-18
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1、商务助理年终总结范文尊敬的领导:您好!一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自xx年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多來的工作情况分类总结如下:一、日常事务工作的完成情况自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同吋协助部门人员处理各种事项。在此期I'可我
2、的工作主要是以下内容:1)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。2)跟踪商务报价:对于每个报价单子,及吋协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。3)管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。4)协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合
3、同、随吋处理领导安排的工作任务等。5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。二、协助领导管理事务工作方面1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;2)每月协助领导处理部门人员考核事项;3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;4)做好公司会议通知及会前進备工作,协调员工保障会议顺利进行;5)及时有效的完成领导安排的各项任务。三、工作过程中总结的心得及经验:1)办事效率问题工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重耍,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极
4、沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。2)做个工作中的有心人,做好每件小事。助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。四、今后努力的方向1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底3、用心做好每件事。4、了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。商
5、务助理年终总结格式(一)指导思想坚持以党的XX届六中全会精神为指针,牢固树立科学发展观,以建设大市场、搞活大流通、发展大贸易为战略目标,强化流通业在国民经济屮的基础和先导性作用;以实施“万村千乡"市场工程为契机,加快推进农村H用消费品和农资市场体系建设;以强化管理为手段,加大商务执法力度;以建立统一开放,竞争有序的现代物流体系为标准,努力构建繁荣和・谐的商贸流通环境,致力打造我市湘西南商贸流通屮心的新格局。(二)发展目标1、社会消费品零售总额:16.8亿元,增长16.5%。2、进出口总额:400万美元,增长33.3%o3、招商引资:400万元。(三)
6、主要任务1、加快“万村千乡"市场工程建设,推进消费品和农资连锁经营。明年力争新建和改造乡级连锁超市、便利店30家,村级连锁超市、便利店70家;新增农资连锁店60家。坚持以s220、s219、武马公路、大秦公路沿线为配送主线,以原乡镇所在地为配送中心,大力推进新时代购物广场、心联心超市、中心市场等骨干流通企业向农村发展。支持市域大型流通企业利用品牌、管理、货源、信息、技术优势,整合基层供销社网点资源,加快向农村延伸网点的建设。同时要大力发展农资连锁经营,推进市农资有限责任公司配送屮心建设,发展农资直营,加盟连锁店,实现化肥、种子、农药等农资供应与农技服
7、务一体化。积极整合原有农资供应网点资源,充分发挥供销社、农村农业三站原有网点资源的作用,推动其加强联合,开展农资和农技专业服务。加强农资品牌建设,建立经营者诚信体系,创建让农民“放心.称心、有心叩勺农资品牌,服务农业生产,促进社会主义新农村建设。2、加快物流园建设步伐,构建现代物流体系。要以提高供应链管理水平为核心,以实现物流资源整合为出发点,把构建现代物流体系作为大市场、大流通、大贸易的主要载体。一是要充分利用现有的市场资源优势,发展大型流通批发市场。搞好屮心市场的改造,把屮心市场建设成为全国的“双百市场J要通过政府规划引导、税收调节,引导好建材市
8、场、工业品市场、步行街市场,进行科学组合,使之成为湘西南大规模的专业化批发市场。二是加快铜宝新城物流园的建设
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