医院会议管理流程(参考流程供操作用)

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1、参考流程文件（供操作用）文件编号流程管理手册页码3/3医院会议管理流程生效日期2012-06-01maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus3参考流程文件（供操作用）文件编号流程管

2、理手册页码3/3医院会议管理流程生效日期2012-06-011.0目的：提高会议的效率，明确职责和流程，规范医院会议管理。2.0适用范围：院长办公会议、院务会、院周会、全院职工大会、工作协调会议、专题（专项）会议等。3.0工作要求流程责任岗位工作要求作业指导书/记录提出申请会议组织科室根据《申请会议室须知》要求，会议组织部门在会前应确定会议主题，并在办公室公告栏上提前写明。《申请会议室须知》审批主管领导院长办公会、院务会、院周会、全院职工大会由医院领导审核。其余可由主管领导或部门负责人审核。会场排程办公室工作人员根据一个月的所有会议申请进行会场排程。会议协助办公室1.如需办公

3、室协助，会议组织部门应在《使用会议室申请表》中注明提出申请由办公室审批。2.如会场需设置在院外，由会议组织部门填写《使用会议室申请表》并提交办公室，由办公室协助联系会场。《使用会议室申请表》音响或多媒体准备会场布置医务科后勤科办公室1.如果需要多媒体，则由医务科准备多媒体设备，后勤科调试音响。2.在大型正式会议中，如果需要布置会场，则由办公室统一进行布置。会议准备会议组织科室办公室1.会议准备包括资料准备、议程确定、与会人数确定、场地准备、住宿与餐饮安排、会议通知等。2.如有需要，办公室可提供相关帮助。会议召开会议组织科室院长办公会、院务会、院周会、全院职工大会由医院领导主持

4、。工作协调会、大型专题会议由主管领导或召集部门负责人主持，办公室协助。与会人员在《会议签到表》中签到。《会议签到表》maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus3参考流程文件（供操作

5、用）文件编号流程管理手册页码3/3医院会议管理流程生效日期2012-06-01会场服务会议组织科室办公室发送会议资料、茶水等服务。会议记录会议组织科室1．会议要填写《会议记录》。2．办公室公会、院务会、院周会由办公室主任填写会议记录，科室会议由科室负责人指定专人填写会议记录。《会议记录》会议结束办公室院长办公会需要形成《会议纪要》的，由办公室主任负责起草《会议纪要》，报院长签发。《会议纪要》会议室整理办公室会议组办单位办公室工作人员协助会议组办单位整理打扫会场，完毕后确保关窗、锁门。会议决议跟踪会议组织科室办公室对会议决议进行跟踪，必要时立项督办，对之前未能发现的问题采取积极

6、有效的补救措施，随时协调处理相关事宜，确保会议各项决议、决定和决策能及时、有效地贯彻落实。资料归档会议组织科室将会议资料统一进行整理归档。编制：办公室流程编写小组审核：审批：maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYi

7、bintravelneeds.Bus3