公文管理规定(新)

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1、超联集团浙江行政中心公文管理规定一、目的：为进一步规范浙江行政中心公文管理，提高公文处理质量，结合浙江地区工作实际，特制订此管理规定。二、范围1、决定适用于对重要事项或者重大决定做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销、任命职务的决定事项。2、通告适用于公布应当遵守或者周知的事项。3、通知适用于批转各单位的公文，转发集团总部的公文，传达要求下属各单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。4、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。5、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。6、

2、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。三、公文办理程序1、收文办理收文办理是指收到公文的办理过程，包括审核签收、登记、贴单编号、拟办、批办、承办、催办等程序。—5—公文收文流程：外单位来文分管领导阅知（处）行政中心行政办审核签收、编号、登记行政中心总经理提出拟办意见主管领导阅示（批）相关单位阅知相关事项负责人承办落实承办任务、跟踪反馈汇报完成情况备份原件归档—5—1、所有公文一律由行政中心行政办签收，收到外来公文后，行政办应及时进行审核和编号登记，甄别公文反映的问题，同时根据来文的性质和要求，提出拟办意见

3、，一个工作日内送行政中心总经理批阅。2、送主管领导批阅的公文，行政办要负责跟踪流转，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。3、流转到各单位的公文传阅件可根据工作需要自行备份留底，原件退回行政办，且须注意保护文件的完整性。4、需要办理的来文，经办科室自行备份，办理完毕后形成的文件材料与《区城改办来文（函）承办表》及来文应及时退回综合计划科存档。5、行政办根据实际情况整理一份收发文统计表报主管领导阅知。6、行政办每周六整理出本周的《收文登记表》报相关领导，领导根据该表对负责单位承办任务进行提醒催

4、办。及时反馈相关情况，避免办文拖延、误时等现象。—5—四、发文办理发文办理指制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、发文等程序。发文办理流程图：经办人拟文相关负责人核稿总经理审核行政办复核行文格式等总经理阅批，签发发文备份经办人跟踪反馈归档—5—1、草拟公文草拟公文应做到：1、要符合集团总部相关规定上级领导的指示。2、要完整、准确地体现发文单位的意图。3、要全面、准确地反映客观事实，准确表达发文意图。2、公文审核1、经办人拟稿完毕交行政中心经理核稿并报总经理审核。如须会签，由行政办转送相关分管领

5、导会签。3、公文签发1、以行政中心下发公文，由总经理签发。4、公文打印、核对1、拟发文稿按规定程序经领导签发后，返回行政办编号确定印数并付印。五、公文归档1、公文办理完毕后，应及时整理（立卷）、归档，个人不得保存应当归档的公文。2、文件归档应按照档案管理规范和制度进行整理，清卷，做好防潮、防蛀、防火、防尘、防盗、防阳光直射，确保所有档案完好无损。3、行政办明确专人负责，对与工作业务有关的政策文件、有关会议纪要、各项制度，已完成或正在办理事项的各类资料等需加以严格管理备份，以备工作所需，且要保证归档公文的齐全、完

6、整。4、上级单位的公文除绝密级和注明不准翻印的以外，各单位可根据业务办理需要自行翻印。5、公文复印件作为正式文件使用时，应加盖印章。6、工作人员调离岗位时，应将本人暂存、借用的公文予以清退。六、附则1、本规定行政中心负责解释，报总经理审批后执行。—5—