规范会议管理工作通知

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1、规范会议管理工作通知各区、县（市）教育局，各机关处室、直属事业单位、市直学校：针对“三严三实”专题教育中收集到的意见建议，为进一步规范会议组织，提高会议质量和效率，转变工作作风，就会议管理工作提出如下规范意见，请遵照执行。一、办会原则坚持务实、高效的原则。统筹整合会议安排，会议内容能并则并；尽量采用网络、电话等形式传达工作任务，会议形式能简则简；严格控制参会人数，会议规模能小则小；提倡讲短话、开短会，尽量缩减会议议程，会议时间能短则短。二、会议召集和周期1．全局性会议应由局主要领导或经授权的分管领导召集，一般不临时动议召开。2．职能线上会议应由局分管领导召集，能归并的归并，原则上每年不

2、超过四次。3.原则上各处室长不得召集有非本处室人员参加的工作部署会议，确需召集的，须经分管领导同意并授权，按要求办理办会手续。三、会务组织1．会议报备和审批（1）全局性会议应提前一个月向局办公室报备，即每月20日前报送下个月的全局性会议“备案审批表”，经局办公室初审后，报局主要领导审定。（2）职能线上会议应在拟召开会议前一周向局办公室报备，即每周五前报送下周的职能线会议“备案审批表”，经局办公室初审后，报有关分管领导审定。（3）报备内容要附上初拟的会议方案或通知，明确会议的名称、性质、目的、议程、时间、地点、参加对象及人数、会务和费用需求等。2．会议通知和发布（1）局办公室每周五对下周

3、会议作统筹安排。（2）经局领导审批同意后，由会议主办处室负责起草通知，经局办公室审核后，统一以局办公室名义发布。（3）全局性会议原则上须提前一周发布，职能线上会议原则上须提前三天发布。3.会务组织和分工经局领导审批同意召开的会议，会务工作以主办处室为主，局办公室和协办处室配合。（1）会议材料、签到等工作由主办处室负责；由局办公室协助做好会场的布置和服务工作；由电教馆负责必要的摄影、摄像、录音以及多媒体等会议设备的技术保障工作。（2）如需租（借）外单位会议室，由局办公室负责联系落实。（3）如确需安排会议代表用工作餐的，应在会议备案审批时注明，并及早与局办公室衔接沟通，由局办公室协调解决。

4、5.会议纪律（1）与会人员要按时参加会议，不得迟到早退，并做好会议签到工作。（2）与会人员一般情况下不得请假，因故确实不能参会的，应事先向会议主办处室负责人请假，并委托合适人选参加，不得无故缺席。（4）会议期间，严格遵守有关交通、用餐等八项规定，一旦发现有关违纪违规行为，将进行严肃处理。规范会议管理工作通知各区、县（市）教育局，各机关处室、直属事业单位、市直学校：针对“三严三实”专题教育中收集到的意见建议，为进一步规范会议组织，提高会议质量和效率，转变工作作风，就会议管理工作提出如下规范意见，请遵照执行。一、办会原则坚持务实、高效的原则。统筹整合会议安排，会议内容能并则并；尽量采用网络

5、、电话等形式传达工作任务，会议形式能简则简；严格控制参会人数，会议规模能小则小；提倡讲短话、开短会，尽量缩减会议议程，会议时间能短则短。二、会议召集和周期1．全局性会议应由局主要领导或经授权的分管领导召集，一般不临时动议召开。2．职能线上会议应由局分管领导召集，能归并的归并，原则上每年不超过四次。3.原则上各处室长不得召集有非本处室人员参加的工作部署会议，确需召集的，须经分管领导同意并授权，按要求办理办会手续。三、会务组织1．会议报备和审批（1）全局性会议应提前一个月向局办公室报备，即每月20日前报送下个月的全局性会议“备案审批表”，经局办公室初审后，报局主要领导审定。（2）职能线上会

6、议应在拟召开会议前一周向局办公室报备，即每周五前报送下周的职能线会议“备案审批表”，经局办公室初审后，报有关分管领导审定。（3）报备内容要附上初拟的会议方案或通知，明确会议的名称、性质、目的、议程、时间、地点、参加对象及人数、会务和费用需求等。2．会议通知和发布（1）局办公室每周五对下周会议作统筹安排。（2）经局领导审批同意后，由会议主办处室负责起草通知，经局办公室审核后，统一以局办公室名义发布。（3）全局性会议原则上须提前一周发布，职能线上会议原则上须提前三天发布。3.会务组织和分工经局领导审批同意召开的会议，会务工作以主办处室为主，局办公室和协办处室配合。（1）会议材料、签到等工作

7、由主办处室负责；由局办公室协助做好会场的布置和服务工作；由电教馆负责必要的摄影、摄像、录音以及多媒体等会议设备的技术保障工作。（2）如需租（借）外单位会议室，由局办公室负责联系落实。（3）如确需安排会议代表用工作餐的，应在会议备案审批时注明，并及早与局办公室衔接沟通，由局办公室协调解决。5.会议纪律（1）与会人员要按时参加会议，不得迟到早退，并做好会议签到工作。（2）与会人员一般情况下不得请假，因故确实不能参会的，应事先向会议主办处室负责人请假