文字处理软件word使用教程

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1、文字处理软件WORD的参考教程网站（1）http://tech.ddvip.com/result.php?key=WORD（2）http://www.xue8xue8.com/course.php?id=41（3）http://tech.163.com/special/000915SN/Word2003hl.html文字处理软件Word目录一、认识字处理软件Word二、文档操作三、打印四、关闭与重新打开五、艺术字和图一、²学习范围1.文本的输入、编辑、排版以及添加批注和修订2.制作表格3.插入艺术字、剪贴画和文件中的图片4.样式和模板、多个文档之间的操作、大纲方式下

2、的操作²学习要点知道：文本、自动换行、回车换行、大纲方式、文档。应用：使用鼠标和使用键盘的选定操作、删除操作、复制操作、撤销和重复操作、查找操作、替换操作、拼写检查和语法检查、调整字的格式、调整段落格式、页面设置、文件保存、打印、制作表格、插入艺术字、插入图片、用绘图工具绘制图形、分栏、添加批注、用修订方式修改。一、认识字处理软件Word（一）Word的功能1.编辑功能2.排版功能3.表格功能4.图形处理功能5.页面排版和邮件合并功能6.制作网络主页（二）字处理软件Word的窗口图5.1Word的基本组成部分1.标题栏：Word的程序和编辑的文件名2.菜单栏：9项内

3、容3.标准工具栏：10多种内容4.格式工具栏：10多种内容5.标尺：缩排、制表6.文本区：输入文本7.滚动条：纵、横8.状态栏：页码、行距、列号水平滚动条的4个按钮，代表Word的显示方式：普通视图、页面视图，Web版式视图，和大纲视图。二、文档操作（一）创建或打开文档1.创建文档2.打开文档（二）输入内容首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：1.各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束时才可以按此键。2.对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。3.中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。4.输入有错时，按Del键删除插入点右边

4、的错字，按BackSpace键删除插入点右边的错字。5.漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。Word有两种编辑状态：“插入”状态和“改写”状态。按动一下Insert键，或者将鼠标的光标移动到此标志上，双击鼠标，可以将标志的现实改为黑色，表示当前为改写状态。（三）保存文档1.新文件或复制文件2.以原文件名保存使用“文件

5、保存”命令。文件第一次保存，弹出“另存为”对话框中。选定需要放置文件的位置，并起一个合适的名字作为文件名。还可以使用工具栏上的快捷按钮。图（四）选定文本先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。块：指针定位到

6、文本首，按下鼠标左键不放，拖曳到文本尾（Alt+拖曳，选定矩形块）几行：指针在选定区左边，按下鼠标左键不放，垂直拖曳几行全部：Shift+单击选定区左边。请按将选定范围扩展至Shift+右箭头右侧的一个字符Shift+左箭头左侧的一个字符Shift+下箭头下一行Shift+上箭头上一行Ctrl+A组合键包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8组合键，然后使用箭头键；纵向文本块（五）编辑文档1.删除文本1.移动文本3.复制文本键盘的组合键Ctrl+C键可以实现“复制”操作，Ctrl+V键可以实现“粘贴”操作。键盘的组合键Ctrl+X键可以实现“剪切”操作，Ctrl+V键

7、可以实现“粘贴”操作。注意：编辑文本也可以用编辑、复制、粘贴命令实现。4.撤销和重复（1）撤销对刚做的工作不满意，按撤消恢复到先前的状态。（2）重复在此改变注意，重复恢复到撤销前的状态。（六）查找、替换、拼写检查与更正1.查找2.替换3.拼写检查自动检查功能是在“工具

8、选项”命令的“拼写和语法”选项卡中进行设置的，如图所示。Word自动标识的错误也不一定都是有问题的词或句子。实际上，可以将这些提示作为一种参考意见。除了设置在输入过程中的自动检查，还可以使用“工具

9、拼写和语法”菜单命令随时进行检查。（七）字符格式排版字符格式排版可以通过格式、其他格式工具栏和字体命令设

10、置。方法：先输入文本，在进行格式排版，先设置格式，在输入文本。1.格式工具栏样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。字体：宋体、黑体、隶书等中文字体及数十种外文字体。字号：中文八号～初号，英文4～127磅值。字型：精体、斜体、粗斜体和带下划线。美化：加边框、加底纹和缩放等2.其他工具栏加底色、着重号、加删除线、排字符等3.字体命令图字体对话框4.格式复制将已有的文本的格式复制到另一个个文本。注意：单击格式刷，一次复制格式，双击格式刷，多次复制格式。（八）段落格式排版段落：多个文本、图形、表格、对象等。排版：整个段落的外观，有缩进、对齐、行间距、段间距等。1.