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1、品质管理部减员增效总结一、品质管理部人员编制情况:部门岗位2011年计划编制2011年实际编制2012年计划编制品质管理部经理111质量工程师100体系工程师111成品检验员555来料检验员434理化工程师100计量工程师111微生物检测工程师111报检员101SQA供应商管理111外加工100合计(人)181315二、减员增效的具体实施情况:1)、具体精简的岗位和人数:见上表,2011年目前为止,和编制相比一直缺编5人,补给部门的绩效只有2011年离职的两位员工的绩效,分别是:林小斐(5月份开始)、王俊伟(9月份开始)。由于部门石晓霞、邓媛、俞瑞联没有加班费,但他们都需要参与加
2、班,加班的时间平时用来调休,这样给部门的日常工作安排的压力也是加大了,希望公司可以考虑品质管理部人员加班都可以拿加班费,以缓解简员后日常工作压力。2)、采取的措施:(1)、质量工程师岗位的人员通知负责供应商管理;(2)、报检员同时负责部分来料检验工作(主要是纸制品),现在报检员缺少,让李静(做喷雾罐成品检验的)兼职做报检员工作;(3)、饮料罐的成品检验员同时负责理化试验的操作;(4)、通过轮岗培训,让部门每位员工都能熟悉:成品、来料、理化等各项与生产密切相关的日常检验工作,这样可以进行临时工作调动(基本每天早上都需要根据实际情况临时安排当天工作);(5)、部门每位员工有自己负责的
3、主要工作内容,每周、天根据实际工作需要临时调动部分人员的工作内容,以满足当时部门工作的需要;(6)、外加工人员临时从部门人员中抽调;(7)、每周、月找部门员工谈话,主要是了解大家的工作心态、聆听大家的意见。3)、后续计划:(1)、考虑到目前公司没有专职的报检员,对出口业务存在风险,报检员需要正常招聘1名;(2)、因为现在马口铁、涂料、奶粉罐EOE等产品来料检验质量问题及生产过程中发现的质量问题比较多,跟单处理耗费部门人员精力非常多,为了将这块工作做扎实、做细,需要按照编制再招聘一名来料检验员。(3)、2012年部门工作在目前无增加的情况下,保持15人的编制可以满足部门工作运转的需
4、要。品质管理部2011年10月21日附表12011年部门人员日常负责工作内容序号姓名日常负责工作内容1许圣标 2石小霞质量管理体系、LPA、三检、纠正预防3俞瑞年供应商管理(包括运输商、外仓、外加工点)、考勤、IS014000/ISO18000体系建设、安全标准化建设4董铭祥饮料罐成品、库存饮底盖及发货前检查、退货饮料罐(盖)处理、饮料罐成品理化、印铁成品、办公室办公劳保用品、实验室溶液配制5徐小英6金志坚7王志萍喷雾罐成品、喷雾罐顶底盖、博世罐、工艺指令单返工单的分类收存、方罐8梁晔9李静商检、送外检测、奶粉罐成品+奶粉罐返工的监督10邓媛微生物实验室纸制品包装物(包括回收)
5、+打包扣、热收缩膜等辅材11赵乙人马口铁、铜线、卡板(木质、塑料、回收)12袁海港涂料油墨、外购盖类的来料检验、缠绕膜、铝铂、打包带、报总部质量月表13卓敏敏计量、食品安全检查、灭蝇灯门窗管理、日质量日常记录、食品安全月报 编制时间:2011年10月
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