减员增效管理办法

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1、文件名称:减员增效管理办法文件编号:FSL-QWI-G-051版本号:1.0生效日期:2013.03.01受控状态:受控文件更改记录№更改页码、条款更改内容描述更改人更改日期☆此份文件未经管理者代表的特别授权,不得转借、复印或应用于其它目的。批准吴峻审核王婷编制陈伟东减员增效管理办法FSL-QWI-G-051减员增效管理办法1.目的为激发各部门主动推动减员增效工作的积极性,控制人员数量,调整人员结构,控制人工总成本,提高劳动效率,特制定本方案。2.适用范围风神物流各部门F/A序列员工,不含子公司。3.定义减员增

2、效:是指通过持续重组人员结构和深化用工制度改革,控制员工总量,提高员工素质,提高企业竞争力的行为。4.职责4.1人事总务部职责负责核算相关减员预算,确认减员前人员预算;负责核准调整减员前后A序列人员编制;负责审核A序列减员奖励方案对象范围;负责核算激励金额。4.2作业管理部职责负责受理减员方案申报,核准确认F序列减员前编成及方案可行性;负责核准调整减员前后F序列人员编制;负责推进业务部门执行减员方案;负责审核减员成果;负责审核F序列减员奖励方案对象范围。4.3财务部职责负责备案减员增效申请方案;负责核准方案奖励

3、发放。4.4各部门职责负责编制提报减员增效方案;负责推动执行减员方案;方案主导部门负责提出减员奖励方案申请。5.相关文件6.控制要点6.1减员增效的实施原则采取“增人不增工资,减人不减工资”的原则,加强人工成本管控,结合年度人力递减目标,对各部门人力削减指标进行激励与考核。6.2减员增效实施流程页次:第2页共4页减员增效管理办法FSL-QWI-G-0516.2.1编制的确定在进行减员方案编制前,由作业管理部对F序列编制进行核算,由人事总务部对A序列编制进行核算,确定减员前人员编制基准。6.2.2申报备案业务部门

4、提出减员申请,编制减员增效方案;作业管理部及人事总务部确认减员前编制及方案可行性,向财务部进行备案。以下条件的减员申报不进行备案:1、申请增加编制后减少编制导致的减员的;2、超编情况下减员至定编人数的;3、经审定不符合公司要求的。6.2.3减员业务部门或项目团队按减员方式的不同,依照公司相关流程,拟定专项计划推进实施减员工作,主要以编程优化、技术改进、业务外包等方式进行。6.2.4审核项目完成后由作业管理部和人事总务部对减员实效进行检核,并确认项目贡献人员,对于工作内容转移至其他单位导致的人员减少,审核时需统筹

5、进行考虑。由人事总务部调整人员编制,经财务部批准后,在下一阶段对此编制予以重点管控。6.3奖励基于不同的减员方式为公司创造的效益以及贡献度不同,分别实施不同的激励方式。6.3.1减员奖励范畴针对编成优化减员、技术改造减员、业务外包减员等三种方式进行奖励,因业务减少、产量降低等原因减员的不奖励。6.3.2奖励方式6.3.2.1编成优化减员将减员人数的12个月工资总额按比例奖励给相关人员,分6个月平均发放完毕。月度奖励公式为“岗位工资标准*减员人数*奖励比例”。多个岗位多人多次减员可以累计,累计无上限。以减少一人为

6、例,奖励标准如下表:单位:元部门指导员人均一线员工分配年度系长(6%)班长(10%)备注岗位月薪(0-8)%(8%)(60%)月薪等级标准月金月金月金月金持续半F总和总额总额总额总额月金额总额额额额额年序F11900228003041824228136838022803041824253.331520一线员列F22050246003281968246147641024603281968273.331640工按9F322502700036021602701620450270036021603001800人测算注:

7、指导员根据人数,按8%/人从部门比例中获取,多余的归入部门,由部门分配。页次:第3页共4页减员增效管理办法FSL-QWI-G-051A岗位月薪年度部门20%科长10%科员分配70%备注序等级标准月薪月金总额月金总额月金总额科员列A1210825299总和843.3额5060421.7额2530491.9额2952按6人注:具体分配根据科室实际在岗人数调整。算注:奖励分摊范围,须由作业管理部核实为对编成优化有贡献或承担编成优化后相关工作量的人员,按比例进行分摊。奖励期间人员异动情况处理:a)享受减员激励期间离职的

8、,该激励自离职当月取消;b)奖励期间调出该班组的,享受原奖励金额的50%;6.3.2.2技术改造减员将通过技术改造减员数量12个月工资总额的20%一次性奖励给技术改造团队。奖励计算公式为“岗位年度月薪总额*减员数量*20%”,奖金由团队负责人按贡献度在团队范围内公平分配。技术改造团队包括:业务部门技术推进者、业务部门管理推动者、业务部门业务执行者、职能部门技术支持者、职能部门业务辅助者

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