本科教学基本状态数据采集工作总结

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1、本科教学基本状态数据采集工作总结湖南工学院教学基本状态数据采集工作方案按照教育部《关于部分本科院校教学基本状态数据采集培训工作的通知》（教高评中心函[2011]21号）的要求，我院须于2011年7月15日前完成教学基本状态数据采集。为了高质量地搞好此项工作，结合我院实际情况，特制定本工作方案。一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，以迎接教育部本科教学工作合格评估为契机，紧密结合学院实际，贯彻“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的基本思想，以“促进经费投入，促进教学建设，促进

2、管理规范，促进质量提高”为重点，精心组织，严格自评，全力建设，认真整改，促进学院的办学条件、教学质量和管理水平上一个新的台阶。二、工作目标21通过教学基本状态数据采集工作，为加强教学基础建设、规范教学管理、全面提高教育教学质量服务，为我院的本科教学工作合格评估做好基础准备工作。努力实现学院发展目标与社会需要、学生需要相符合，学院教学资源的配置与学院发展目标相符合，与学院的教学效果、人才培养的质量与人才培养目标相符合。三、基本原则1、数据真实规范原则我院每年都需向教育部申报教学基本状态数据，此外在我院进行合格评估时，教育部将根据学院

3、的状态数据形成“教学基本状态数据分析报告”提供给专家，评估专家将带着问题来院考察，目的性很强。本次采集的数据，确保数据的原始、真实；按表格内容规范填写，电子稿按照统一格式要求命名。2、第一责任人原则各部门的负责人为本次数据采集工作的第一责任人。第一责任人应各负其责，确保本部门的数据采集工作到位，确保所负责的数据项目准确，按时间节点准时提交。3、数据采集与评建结合原则21将数据采集作为我院评建工作的一项内容，以《普通高等学校本科教学工作合格评估调研方案》为导向，在教学工作中突出一个“建”字，边建设边评估，边建设边提高。既要重视“硬件

4、”、“硬环境”的建设；更要重视“软件”、“软环境”的建设，将评建与日常教学工作紧密结合，使评建过程成为学院建设和发展的重要阶段。四、组织机构本项工作采用分散采集、集中审核模式，即各部门直接负责数据采集工作，评估办集中审核，以减少对各部门正常工作的影响。1、成立学院数据采集工作领导小组。2、评估办负责数据库系统初始化、系统工作模式建立，系统维护、系统测试工作；负责状态数据纸质材料、电子材料的采集、验收、归档、录入、校对和提交工作。3、各部门成立相应的工作小组，负责本部门的数据采集工作。五、工作进度安排第一阶段：6月20日，任务分解、

5、培训；6月21-7月5日状态数据采集、审核、提交1、召开数据采集工作动员大会，并对各部门负责数据采集人员进行培训；2、各责任部门根据《湖南工学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表》，严格按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》的格式部署采集数据。3、数据采集应先按照《填报表格》填写电子文件，并依电子档最终稿打印输出，并同时提交。214、各采集项(独立表格)电子档文件命名见《本科教学基本状态数据采集文稿基本规范及说明》。5、各采集项涉及到的链接地址一律按照校园网站上目前在用的有效地址填写，无效或暂不能提供地址的将由评估办协调相关

6、职能部门协商统一处理。6、涉及到多个协作责任部门以及系（部）的数据项在采集完成后，统一提交到第一责任部门，并由第一责任部门负责数据内容和文档规范性的审核，审核未通过,不得进入下一环节。7、各第一责任部门对搜集的电子数据进行汇总、审核，确认无误后打印输出；提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版。8、第一阶段工作的截止日期是：7月5日。第二阶段：7月6日—10日，数据提交、汇总、审核、归档1、各第一责任部门由专人负责将审核后的纸质材料、电子文档统一提交到评估办；从7月6日开始，评估办接受第一责任部门审

7、核合格的纸质材料和电子文档，7月10日收集结束。各部门具体提交材料的时间见附件五。212、评估办对接收的纸质材料进行验收，验收将按照《湖南工学院教学基本状态数据采集质量监控表》以及文档格式要求验收（不符合要求的将退回），并办理验收手续；验收合格后接收电子文档。3、学院对状态数据审核，审核未通过的，不得进入下一环节。第三阶段：7月11日---7月15日，数据入库和提交1、各责任部门将学院审核通过的状态数据录入“湖南工学院教学基本状态数据库”。2、“湖南工学院教学基本状态数据库”最终确认后，7月15日上传教育部高等教育教学评估中心网站

8、。六、工作保障措施1、建立数据采集工作会议制度。通过领导小组（工作小组）例会制度，检查工作进度与质量，布置下阶段工作任务。6月20日，审核任务分解（讨论稿）；7月10日，将各部门数据提交情况向领导小组汇报；7月12日，将数据采集情况向领导小组汇报，