关于2011届毕业设计(论文)后期工作安排的通知

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1、关于2014届毕业设计(论文)后期工作安排的通知各二级学院:根据学校2014届本科毕业设计（论文）计划安排，2014届毕业设计（论文）已进入最后阶段，为保证毕业设计（论文）能够顺利完成以及毕业设计（论文）的质量和材料的完整性，根据《淮阴工学院毕业设计（论文）工作规范》要求，现将毕业设计（论文）后期工作有关事项通知如下：一、进度检查各学院及时掌握学生毕业设计（论文）进度，督促学生在规定时间完成毕业设计（论文），提交符合规范要求的各项材料，交指导老师进行审查、评分;通知在校外做毕业设计的学生，及时返

2、校，提交各项材料，做好答辩前各项准备工作。二、组织安排学校将在6月1日-6月9日开展毕业（论文）答辩及评分推优工作（6月9日前将毕业设计（论文）成绩输入教务系统），请各学院做好答辩的各项准备工作，成立答辩委员会，指导毕业设计(论文)答辩工作，按规范要求做好答辩分组、答辩安排、学生答辩要求及材料准备，并将具体答辩安排及时通知到指导老师和学生。三、资格审核答辩前各学院对学生的答辩资格进行严格审查，资格审查通过才能准予答辩，对不能正常答辩的学生及时沟通，做好思想工作。四、论文评阅指导教师主要依据学生的

3、工作态度、对课题理解程度、设计深度及完成情况等进行毕业设计（论文）的评阅，完成“指导者评语”（评语包含内容见规范）。答辩小组负责人召集答辩小组成员，按照相关要求对论文（设计）进行评阅，并给出“评阅者评语”（指导者和评阅者评语答辩前必须完成）。五、论文答辩各学院根据学校时间要求组织答辩，分组答辩前组织示范答辩。按规范要求布置答辩会场，会场要整洁、美化，具有热烈、庄重的气氛。答辩过程要严格程序，做好答辩记录。六、成绩评定成绩评定按《淮阴工学院毕业设计（论文）工作规范》及学院毕业设计（论文）工作管理细

4、则的要求执行。各学院要统一标准，严格要求，实事求是，公平公正，成绩符合正态分布。七、成果展示各学院应及时收集，集中展示毕业设计（论文）成果，组织低年级学生参观成果展，进行交流学习；学校将在6月11日下午组织相关部门领导、专家参观，请各学院认真准备。八、评优与抽检1.各学院按照优秀毕业设计(论文)及优秀团队限额（限额见附件1），推荐优秀毕业设计(论文)及优秀团队参加校级优秀毕业设计(论文)及优秀团队评选。各学院从推荐校级优秀论文中按限额筛选推荐参加省优评选，学校将组织专家评选，确定推荐参加省优秀毕

5、业设计（论文）及优秀团队的评选名单；2.各学院按限额推荐优秀毕业设计(论文)指导教师，各学院名额分配见附件1；3.学校将于6月20日公布校毕业设计(论文)抽检名单，抽检名单由学校随机抽选确定，要求抽检到的学生提供毕业设计(论文)全套材料，学校将组织专家进行检查。九、材料整理归档及总结1、材料整理归档答辩结束，学生将全部资料整理、装订好上交指导教师，指导教师审核合格后交学院保存。各学院按规范要求将相关材料及时整理归档；2、各学院在毕业设计工作结束后，及时做好总结，完成毕业设计质量分析报告，报教务处

6、，教务处将汇总印发供各学院学习交流。十、具体时间安排1、答辩及评分推优时间：2014年6月1日—6月9日（6月2日端午节放假），具体时间、地点由各学院自行安排（答辩场所涉及借用教室，要提前在教务管理系统内借用，以防教室冲突）；2、5月28日前，各学院将答辩委员会、答辩小组组成、毕业设计（论文）后期工作计划（包括示范答辩安排、分组答辩安排、答辩时间、答辩地点、毕业设计成果展地点等）报教务处；3、6月9日前各学院完成学生毕业答辩及毕业设计成绩评定工作及成绩登录工作；4、6月9日前将以下材料报送教务处

7、（a）M-4《毕业设计（论文）成绩统计表》；（b）M-5《毕业设计（论文）选题及成绩分析表》；（c）M-7《优秀毕业设计（论文）统计表》；（d）M-11《毕业设计（论文）不及格、缓答辩一览表》；（e）淮阴工学院届本科优秀毕业设计（论文）推荐排序表（见附件2）；（f）推荐省优的填写《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表》；（g）M-8《毕业设计（论文）优秀指导教师申请表》。暑假前报送以下材料：（a）学院毕业设计（论文）质量分析报告；(b)江苏省普通高等学校应届本专科毕业设计（论文）情

8、况表(样表另发)。5、6月11日上午，优秀毕业设计评选及省优秀毕业设计评选推荐；6、6月11日下午，毕业设计成果展集中观摩；7、7月6-9日，安排毕业设计缓答辩。十一、毕业设计（论文）管理系统操作要求因今年是毕业设计管理系统使用第一年，考虑到系统后期的稳定性，请各学院能提醒指导教师和学生，合理安排材料上传时间，具体要求如下：1.所有毕业设计（论文）的材料必须全部上传网上，毕业设计的整个过程需在系统中完成（包括校外毕业设计的学生）；2.学生上传毕业设计（论文）定稿后，指导教师及时网上评阅；3.专业