有关做好07级毕业设计（论文）后期工作的通知

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1、关于做好07级毕业设计（论文）后期工作的通知各系：我院07级毕业设计（论文）答辩工作将于14周（5月29日之前）完成，请各系按以下要求完成毕业设计（论文）后期的各项工作。一、评阅、答辩与评分今年毕业设计（论文）的评阅、答辩分组及成绩确认工作全部在“毕业设计管理系统”中进行。要求各系按时将指导教师和学生应完成的全部文档上传和补齐，否则将直接影响后期的答辩组织工作。评阅、答辩、评分工作的程序与要求如下：1．评阅前注意以下几点（1）检查各类毕业设计文档的规范性及完整性各位毕业设计联络员应通过“毕设系统”重点检查学生及指导教师上传的各类文档是否符合学院规范化要求，是否齐全。发现规

2、范化不合要求的，应通知学生及时整改；发现文档不齐的，应催促学生上传。（2）核查毕业设计题目的唯一性和正确性。①“毕业设计基本信息”“毕业设计基本信息”位于“毕设系统”的毕业设计任务栏，其内容来自“选题表”，指导教师有权修改，其他人员仅能查看。中的毕业设计题目是通过“毕设系统”打印输出各类文档（包括中期检查表、实物成果验收表、指导教师评审表、评阅教师评审表、答辩小组评审表，以及直接在系统中生成的任务书或开题报告）默认的毕业设计题目。学生和指导教师应仔细核查，确保其正确无误。“毕业设计基本信息”的修改权限是指导教师。②以PDF格式上传的任务书和开题报告因为格式已固化，若有修改

3、必须在原始文档中修改后重新上传；③更换课题须由指导教师修改任务书。2．毕业设计实物成果验收与报告（论文）的评阅（1）实物成果验收前，学生进入“毕业设计管理系统”，根据“任务书”要求将验收内容填入“毕业设计实物成果验收表”。验收结束，验收组教师将验收结果填入同一表格。（2）指导教师对报告（论文）评阅后，在“毕业设计管理系统”中填写“指导教师评审表”，即完成评分和评语。并根据学生本人申请，提出是否推荐“评优答辩”的具体意见。（3）答辩小组内，评阅教师按时在“毕业设计管理系统”中填写评阅意见和评分。（4）指导教师或评阅教师的评分低于60分者不安排答辩。（5）按团队进行毕业设计的

4、,团队应有“毕业设计团队总报告”，总报告字数要求在5000字以上。目标明确、结构清晰、分工明确、论述完整。团队中每位学生应有自己的毕业设计报告（论文）。3.答辩组织与成绩审核（1）毕业设计（论文）答辩采取以下两种形式：①“评优答辩”+“普通答辩”，即优秀成绩与其它成绩分别答辩。②“小组答辩”+“优秀成绩二次答辩”。为提高工作效率，希望采用第一种形式答辩。专业学生数较少的，可采用第二种形式答辩。（2）确定“评优答辩”人选的具体办法为“学生本人申请，指导教师推荐”。推荐的人数比例见“毕业设计（论文）工作条例”。学生向“毕业设计管理系统”提交毕业设计报告（论文）时，应明确是否申

5、请参加“评优答辩”，指导教师在“毕业设计管理系统”中填写“指导教师评审表”应明确是否推荐学生参加“评优答辩”。（3）答辩小组应填写“答辩情况记录表”（“答辩小组评语”可直接填入“毕业设计答辩评审表”，“答辩情况记录表”按专业为单位装订成册，由系保存。）（4）“毕业设计答辩评审表”的填写“毕业设计答辩评审表”由教学部统一印发，各答辩小组根据学生答辩情况认真填写并签字后会同其他评审表一起存入毕业设计资料袋。“毕业设计答辩评审表”中的成绩必须尽快输入至“毕设系统”，由于答辩后的工作时间紧迫，“答辩小组评语”可简单输入“见文字材料”（即现场填写的“毕业设计答辩评审表”），但文字材

6、料必须完整。（5）毕业设计（论文）成绩由“毕业设计管理系统”根据指导教师、评阅教师和答辩小组评定的成绩加权平均后自动生成。成绩比例必须坚持标准（“优秀”比例不超过15%，“中等”及以下比例不低于20%）。专业负责人应对学生的成绩进行平衡、把关。最后经系主任“确认”后提交。二、报告（论文）打印装订及有关材料归档1．毕业设计报告（论文）应按学院统一规定的格式排版后，用A4纸打印；封面须按报告（论文）封面模版（可从“毕业设计管理系统”的主页下载）制作，并以150克绿色皮纹纸打印。学院内印刷厂服务部（地点：学院大门口西侧）可提供打印、装订服务。接待时间：8：30---16：00。

7、2．“学生成绩档案表”一份和“毕业设计（论文）业务总结”一份需装入学生档案，其中，业务总结须由系主任签署审查意见，加盖系公章。为了不影响毕业生离校及学生档案转出，各系在答辩、成绩评定工作完成后应及时收齐学生的业务总结，并按学号排序后交系学办存入学生个人档案。3.其他毕业设计（论文）材料的归档要求详见附件一：毕业设计（论文）提交材料及归档要求。4.毕业设计（论文）资料袋由指导教师按目录清点后交各系教务秘书存入系试卷库备查。三、优秀毕业设计（论文）评选1．优秀毕业设计（论文）包括“院优”和“省优”两种级别，优秀毕业设计（论文）除满