关于2014届毕业设计（论文）后期工作安排的通知

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1、西安交通大学院处函件西交实践〔2017〕12号关于2017届毕业设计（论文）后期工作安排的通知各学院及有关单位：根据教学计划安排，全校毕业设计（论文）工作将在6月14日全部结束，现将毕业设计（论文）后期工作安排通知如下：一、答辩的组织毕业设计(论文)抽查答辩以学院为单位组织进行,答辩时间可在6月12、13、14日三天内自定。各学院参加抽查答辩的学生人数原则上规定：按专业抽查学生人数的5～10%(抽查人数见附件1)。请各学院将抽查答辩的时间、地点和答辩小组成员名单于5月26日前在毕业设计系统中填写完成（教学秘书：流程管理—管理抽查

2、答辩小组）。实践教学中心将抽取参加抽查答辩的学生名单，于答辩前两天在毕业设计系统中通知学院，由学院通知答辩小组成员、学生本人及其指导教师。大面积答辩工作请各学院于6月12～14日自行组织10，答辩小组信息在毕业设计系统中进行设置（教学秘书或系主任：流程管理—管理答辩小组）。二、成绩考核毕业设计（论文）考核，要严格执行“审阅”、“评阅”、“答辩”考核程序，合理评定成绩。评分的总体比例按“优”不超过25%（以学院为单位，特种班级的比例可酌情调整），“中”及“中”以下成绩原则上不低于15%，院内各系及班级间可以有差别。各学院可参考教务

3、处下发的《毕业设计(论文)参考评分标准》，拟订评分细则。根据《西安交通大学本科毕业设计（论文）工作实施办法》（西交教〔2007〕4号），经答辩委员会认定成绩为不及格者，须跟下一届学生做毕业设计（论文）并答辩。学生已完成论文全部工作，但由于不可抗力因素导致无法按期参加答辩，须由个人提出申请，经系、学院领导批准，并与能说明原因的有效证明材料一起上报实践教学中心审批，同意后方可由系另行组织答辩。各学院须于6月16日前将不及格学生名单报教务处教务科学籍办公室。以学院为单位统计的毕业设计（论文）成绩，须于小学期结束前报实践教学中心备案，并

4、发电子版到yuanp@mail.xjtu.edu.cn。三、答辩前，必须做好以下工作：101、《西安交通大学毕业设计（论文）任务书》上所有项目必须填写齐全，不得有空缺。2、《西安交通大学毕业设计（论文）考核评议书》上指导教师和评阅人必须填写评审意见（在系统中填写并导出），否则对其进行通报批评。3、指导教师必须参加学生答辩。此外，请各学院务必做好毕业设计（论文）文本、附录、图纸等的存档工作，并将本届所有毕业设计（论文）的电子文档刻成光盘存档。四、普查评估本届毕业设计（论文）答辩结束后，学校将对所有毕业设计（论文）文本进行普查。检查

5、范围包括：任务书、考核评议书、学生论文、图纸、程序、外文翻译资料。具体安排如下：1、请各学院按普查工作安排表（见附件2）上所列名额，推荐评审专家和普查秘书，所推荐的专家应是副教授以上、教学经验丰富的教师。名单和普查地点须于5月26日前报实践教学中心，同时领取“普查提纲”。2、普查时间为6月15日下午2:30～6:30。各学院应督促各系于6月15日上午10:30前将全部学生的毕业论文及附件（外文翻译、图纸、计算机程序等），送到指定的普查地点。6月1510日普查结束后，有问题的论文，要及时通知学生和指导教师进行修改。各学院应将本院所

6、有论文统一保管好，不得丢失。3、各普查小组秘书负责准备会议室、收交及退还论文，向评估专家发通知，封存普查评估报告并复印上交实践教学中心，并做好普查的其他服务工作。五、申报校级优秀毕业设计（论文）校级优秀毕业设计（论文）申报由系推荐、院教学委员会评审上报。各学院按毕业班总人数的1%进行申报，小数部分名额可向上补整（各学院申报名额见附件3）。请各学院在申报清单（附件4）的备注栏中将占用小数部分名额的篇目标注为“小数部分”。实践教学中心将对各申报篇目进行包括文字复制比在内的资格审查（原则上文字复制比不得超过10%），并对占用小数部分的

7、名额统一组织答辩（8分钟PPT）。校级优秀毕业设计（论文）成绩（TOP1%）将在学生毕业前记入《本科学生学籍、成绩登记总表》。申报材料包括：校级优秀毕业设计申报清单纸质版及电子版、毕业论文文本、图纸、3000字左右论文缩写稿纸质版及电子版等（若文字、图表等不清晰，将取消参评资格）。以上所有申报材料于6月16日15:00前报实践教学中心，并在毕业设计系统中完成相关工作（教学秘书：流程管理—学院推荐优秀论文）。10在评选优秀毕业设计（论文）的过程中，各学院应同时对本届毕业设计（论文）工作进行一次总结，并将总结中发现的问题和取得的经验

8、以书面形式于小学期结束前报实践教学中心。附件：1、2017届毕业设计（论文）抽查答辩人数一览表2、2017届毕业设计（论文）普查工作安排表3、2017届校级优秀毕业设计(论文)申报篇数一览表4、2017届校级优秀毕业设计(论文)申报清单实践教学中心2017年5月