金莎国际俱乐部财务管理规范

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1、金莎国际俱乐部财务管理规范一、财务总监职责职责概述:贯彻有关法律、法规、制度;监督考核俱乐部有关部门的财务支出、资金使用和财产管理等计划的执行情况及效果保;保护俱乐部财产及维护俱乐部财经纪律。1、组织编制俱乐部的各类财务制度、规定和准则。2、负责俱乐部各项财务制度的更新和完善。3、审查计划外的重大收支项目。4、组织各部门编制财务收支及成本费用等计划和预算。5、组织财务年预算,并对预算情况进行监督。6、指导及监督俱乐部全面经济核算工作的开展。7、审查和批示财务汇总营业收入表。8、定期或不定期地审核重要原始凭证和计帐凭证。9、各部门重要用款项目的审核并报董事长批

2、准。10、合理调配资金,确保俱乐部资金运营正常。11、定期向总经理报告俱乐部的财务收支和重要会计报表和财物报告。12、参与俱乐部信用政策和商品物价的制定。13、参加俱乐部的重要会议并提出合理化建议。14、参与主要经济合同的谈判、签署,并监督执行情况。15、负责财务部各岗职务的任用和考核工作。16、协调俱乐部各部门在财务控制中的关系。17、负责与财政、银行、税务、外汇和保险机构就重要财务事项进行沟通与协调工作。18、财务总监的一切财务活动直接向董事长负责。二、主管会计职责职责概述:在财务总监的领导下,负责俱乐部会计财务的核算工作,确保各类凭证和帐目的全面、准确

3、、合法、有效,如实反映俱乐部的经营及成本费用活动状况。1、确认俱乐部所有记帐凭证、原始凭证的有效性、合法性和正确性,如有疑问必需报告财务总监。2、每天登记库存商品明细账。3、审核成本费用支出的原始凭证。4、编制会计凭证,并对其进行保管。5、负责库存商品的定期与不定期的盘点工作,列表上报。6、编制各项成本费用的明细帐。按时完成经营日报表,定期完成损益表、资产负债表等。经财务总监审核后,报总经理、董事会。7、编制成本费用表,财务总监审核后,报总经理、董事会。8、及时向财务总监报告应收和应付款情况,协助相关人员催收应收款项,及时货币回库。9、负责俱乐部成本与薪金费

4、用核算工作,确保核算的准确性和及时性。10、参与俱乐部月度、年度以及不定期的财产盘点工作。11、有责任及义务保存好俱乐部经营中一切帐务、凭证、单据、报表等,不得丢失、污秽损破,不得向外泄露,包括复印、传真、电脑下载等一切手段。如有发现,轻则批评教育、经济处罚、开除工职,重则赔偿损失、诉讼法律。三、出纳员岗位职责职责概述:在财务总监的领导下,负责俱乐部现金及出纳事务的管理工作,确保现金使用及保管的准确性、有效性、合法性。本部出纳员兼担收银员领班,负责对其日常管理与检督工作。1、负责保管与清点俱乐部库存现金、空白支票、发票、空白收据等。2、负责营业收入现金安全送

5、存银行,转帐票据的汇集及银行办理。3、负责做好日收入和支出项目帐,及同库存的存数核对工作。4、对手续齐全的付款凭证进行复核后办理现金付款手续。5、开具俱乐部各项付款业务发票,并对空白发票进行临时保管。6、负责计算、汇集及验收收银员每天的现金收款总金额7、负责编写出纳报告,制收款凭证,及现金日记帐和银行存款日记帐。8、定期库存盘点,编制现金出纳报告及相关报表。9、妥善保管各种收、付凭证和俱乐部每日收入报告,并及时整理归档。10、负责预收定金及各部门暂支款的辅助台帐管理工作,及时催收暂支款。11、根据工资核算表发放员工工资。12、检查俱乐部所有收、付业务凭证,做

6、到凭证与审批手续完备。13、根据报销审批程序,负责俱乐部各类费用的报销工作。14、积极参加相关培训,不断提高业务技能。保持同俱乐部相关部门和银行等外部机构的良好关系。四、收银员岗位职责及工作规范A、职责概述:负责公司的营业结帳工作,并对客人提供辅助服务。1、负责为消费客人办理结帐事宜。2、按公司规定的收费标准向客人收取消费费用。3、负责备用金的保管工作。4、接收厅靣转来的消费单,确保交接手续齐全。5、查验已压印的信用卡签字、有效日期和单据种类等。6整理营业単据及营业款项,检查及核对每天收到的现款、票据是否与帐单一致7、编制营业收入日报表和単据的整理工作,并交

7、夜审员审核。8、根据客人的要求为客人解答疑难问题,提供问询服务。9、向客人介绍结帐时的注意事项和付款方式。10、负责公司收银设备的日常维护工作,其设备包括电脑、打印机、计算机、pos机等。11、负责公司收银设备的安全管理。B、工作规范概述:1、到岗工作准备。(1)上岗后签到,工作服整洁。(2)查阅交接本,处理好上一般未完成的事项。(3)备足账单发票及零钱,整理岗位卫生。(4)检查电脑情况,将签到、制卡机调到当天日期。2、在酒水单上签字,将其中一联给服务员取酒水;另一联则夹入有房号的帐卡中。3、客人消费结束后,根据客人所点的食品及酒水单打出客人消费账单,并经过

8、核对后由服务员送交客人进行收款。4、收款操作注意事项

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